ABB Group завершила переход на безбумажный документооборот

11 февраля 2014 года предприятия Группы ITG Consulting - ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН» сообщили: настройка процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представительстве концерна АББ завершена.

Задачи проекта

Корпоративным информационным стандартом для АББ являются решения немецкой компании SAP AG. До недавнего времени все входящие электронные счета-фактуры вручную вводились сотрудниками российского АББ в информационную систему на базе программного обеспечения компании Basware и после согласования переносились в SAP ERP. Исходящие счета-фактуры в электронном виде не использовались.

Итог проекта

В ходе проекта все системы объединены в единый контур. На 11 февраля 2014 года процессы обмена входящими и исходящими электронными счетами-фактурами полностью автоматизированы: отправка и получение электронных счетов-фактур осуществляется непосредственно из SAP ERP, бесшовно интегрированной с системой Диадок посредством решения «Контур-ERP Диадок» от компании СКБ Контур. Решение разработано в тесном сотрудничестве с вендором и максимально ориентировано на стандартную функциональность SAP ERP.

«Основным его компонентом является набор библиотек (SDK), реализованных на языке ABAP. Это позволяет нашим партнерам использовать решение в качестве платформы для разработки собственных программных продуктов, чем в полной мере и воспользовались компании BC Soft и ФИТКОН» — отметил Андрей Гладких, руководитель проекта «Контур-ERP Диадок» компании СКБ Контур.

Кроме того, входящие электронные счета-фактуры и их статусы стали практически мгновенно отражаться в SAP ERP при их появлении у оператора электронного документооборота (ЭДО). Также упростилась процедура отправки контрагенту уведомлений о доставке. Исходящие счета-фактуры формируются, подписываются и отправляются оператору ЭДО всего лишь нажатием нескольких кнопок в едином окне управления непосредственно из SAP ERP. Юридическая значимость электронных документов обеспечивается посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи криптопровайдера КриптоПро CSP, удовлетворяющего всем требованиям ГОСТов и российского законодательства.

Иван Кожевников, управляющий партнер Группы ITG Consulting, поведал: "Переход на безбумажные технологии организации документооборота все больше и больше приобретает в России черты массового явления. Это подтверждают и законодательные инициативы, и появление необходимого программного обеспечения. Тем не менее, как и все нововведения, рынок решений по обмену электронными юридически значимыми документами остро нуждается в примерах успешных проектов. Комфорт, скорость, мобильность — быстрый обмен документами, имеющими юридическую силу наравне с бумажными, позволяет компании ускорить бизнес-процессы и, в конечном итоге, больше заработать при прочих равных условиях. Я надеюсь, что наш проект с АББ станет для рынка одним из сигналов к активным действиям".