Hines International (Хайнс Интернэшнл) (Vitro-CAD online (ранее Vitro Park))

2019: Согласование документации для проекта Outlet Village Пулково компании Hines

Предпосылки автоматизации

• Непрозрачная процедура согласования документации;
• Взаимодействие на проекте нескольких юридических лиц;
• Необходимость фиксации факта и истории согласования.

Цель проекта внедрения

Организовать систему для сбора, рассмотрения и согласования документации в рамках третьей стадии строительства объекта Outlet Village Пулково.

Задачи проекта внедрения

• Организовать полный электронный архив рабочей документации;
• Автоматизировать процесс рассмотрения и согласования рабочей документации;
• Организовать возможность отслеживать актуальность документов, переданных в производство работ, с помощью QR-кодирования;
• Обеспечить безопасность данных проекта;
• Организовать возможность выгрузки данных проекта из системы по его завершении

Ход проекта

• Подготовлено облачное пространство и базовый софт для установки и настройки системы
• Проведена установка системы и базовой конфигурации
• Собраны данные по структуре документации и процессам приемки
• Проведены настройки структуры хранения рабочей документации
• Проведены настройки типовых процессов для организации приемки рабочей документации
• Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей
• Проведено подключение пользователей к использованию системы

Результаты внедрения

• Выстроена структура хранения документации в системе, настроены права доступа.
• Автоматизирован и ускорен процесс рассмотрения и согласования документации; процесс прозрачен и достоверен.
• Участники согласования получают уведомления и напоминания о задаче согласования, что повышает исполнительскую дисциплину ответственных за принятие решений
• Обеспечен контроль над прогрессом проведения приемки документации