| Заказчики: INBS Москва; Логистика и дистрибуция Подрядчики: BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2013/06 — 2013/09
Количество лицензий: 30
|
Содержание |
20 января 2014 года компания BTLab сообщила о выполнении проекта внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS.
Задачи проекта
Для повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов в компании принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора выбрана компания BTLab.
Предстояло решить задачи:
- организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов,
- ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров,
- автоматизировать формирование реестров договоров,
- внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.
Ход проекта
После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Расширенный функционал и наличие встроенных конструкторов помогли реализовать проект Docsvision, поставленные задачи решены. К особенностям возможно отнести разработанную BTLab функциональность, которая поможет автоматически сформировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.
Итог проекта
Проект реализован в течение календарного месяца, включая обучение пользователей. В системе будут работать 30 пользователей.
«INBS высоко оценивает работу проектной команды и благодарит компанию BTLab за успешную реализацию проекта по внедрению СЭД Docsvision», - отметил Владимир Шаронов, генеральный директор INBS.
