Компания "Nevskaya Co" завершает первый и начинает второй этап внедрения системы управления финанансами

Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили первый этап внедрения системы «БИТ.ФИНАНС» в «Невской фруктовой компании».

Задача

На протяжении многих лет все операции по учету и контролю денежных потоков в Nevskaya Co осуществлялись в электронных таблицах. Почти все заявки на расход денежных средств согласовывались «устно». С увеличением потока платежей такой метод ведения работы стал отнимать неоправданно много времени, возник риск ошибок и просрочки платежей».

Автоматизировать участок по казначейству доверили разработчикам выбранной системы - специалистам «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).

Решение

Реализация проекта заняла четыре месяца. В течение внедрения системы и во время адаптации к ней сотрудников, предприятие работало в привычном режиме. В результате компания Nevskaya Co получила систему для управления денежными средствами на 50 пользователей, которая позволила:

• В несколько раз ускорить процесс согласования и принятия решений по всем платежам компании;
• Усилить контроль за расходом денежных средств;
• Появилась возможность гибкого планирования поступления и расходования денежных средств.

Одним из важных моментов проекта стала автоматизация учета кредитов и займов компании. За счет этого, на предприятии расчет по кредитам производится автоматически. Кроме того, система вовремя напоминает о необходимости оплаты процентов, что позволяет снизить риск просрочки платежей.

Итог

Автоматизация процессов казначейства на предприятии позволила в несколько раз ускорить согласование платежей и увеличить прозрачность данных по движению денежных средств.

Мнение

Комментирует внедрение Евгений Чусов, заместитель генерального управляющего Nevskaya Co: «Внедренная подсистема Казначейство позволила нам избавиться от многочисленных электронных таблиц и систематизировать деятельность компании в части движения денежных средств. Мы получили возможность точного планирования и контроля. Функциональные возможности системы вкупе с компетентностью специалистов БИТ помогли нам за короткие сроки преобразить метод управления финансовыми ресурсами компании».

Планы

Следующим этапом станет внедрение подсистемы Бюджетирование решения «БИТ.ФИНАНС», что даст компании возможность централизованного управления денежными средствами.