CorpSoft24 внедрил СЭД на базе 1С в «Пьер Фабр»

2023: Создание СЭД

Специалисты CorpSoft24 завершили проект внедрения системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в фармацевтической компании «Пьер Фабр». Об этом компания CorpSoft24 сообщила 23 января 2024 года.

ООО «Пьер Фабр» занимается продвижением и продажей дермокосметических средств и лекарственных препаратов. Компания приняла решение о внедрении платформы 1С для автоматизации процессов управления документами, бухгалтерского обслуживания, а также работы электронного архива.

В качестве партнера по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания CorpSoft24. Специалистами компании выполнен комплекс работ: настройка модуля ЭДО и формирования базы СЭД на основании входящих электронных документов, а также разграничение прав доступа к видам документов.

Кроме того, были автоматизированы процессы согласования, подписания, обработки и хранения входящей бухгалтерской документации и заявок на оплату. Внедрена матрица финансовых полномочий для согласования и подписания документов, разработан функционал по массовому созданию счетов и выполнены другие необходимые действия.

СЭД была интегрирована с «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Зарплата и управления персоналом 8 КОРП».

Нам удалось решить важные для заказчиков задачи. Теперь компания может контролировать сроки по входящим бухгалтерским документам, минимизировать потенциальные ошибки в документах, используя матрицу финансовых полномочий. Дублирования исключены, а нужные документы теперь искать намного быстрее. Уверен, что экономический эффект от внедрения будет ощутимым, — отметил Константин Крыжановский, руководитель отдела сопровождения 1С CorpSoft24.

Система «1С:Документооборот КОРП» в «Пьер Фабр» была принята в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 20 рабочих мест.

По словам Константина Крыжановского, благодаря проекту в компании сократилось время обработки входящей финансовой документации, упростился контроль электронного документооборота, повысился уровень исполнительской дисциплины, сократились сроки согласования. Также было организовано единое хранилище документов с разграничением доступа.