Белая Роза (Клеверенс: Магазин 15)

2021: Два кладовщика, два ТСД и «Клеверенс», или учёт по-новому в компании «Белая Роза»

Подробное описание

При пересчёте товарной «мелкоштучки» вручную можно легко ошибиться. А в результате покупатель недополучает свой заказ или ему выдают лишний товар, остатки склада или магазина не соответствуют действительности, а ревизии затягиваются на несколько дней. Но всегда можно перейти на принципиально новый уровень учёта и занять лидирующую позицию в своей нише.

Компания «Белая роза» — это 7 розничных торговых точек и онлайн-магазин, который предлагает своим клиентам ткани и швейную фурнитуру от российских и зарубежных производителей и специализируется на оптовых продажах с высоким уровнем сервиса. В ассортименте компании более 2000 товарных наименований, в том числе швейное оборудование, шторы, товары для рукоделия. Здесь представители больших ателье, текстильных бутиков, частные лица, дизайнеры-оформители и люди, занимающиеся шитьем в свое удовольствие, найдут всё необходимое.

Учёта на складе сотрудники компании «Белая Роза» вели в «1С: Управление торговлей 10.3», доработанной под специфику организации. На инвентаризации и сведение остатков обычно уходило около недели. По прошествии такого долгого времени остатки уже не совпадали с фактическим наличием товаров. В связи с чем кладовщики предложили руководству перейти на автоматизированный учёт.

Задачи

Вопрос «Как это изменить?» возникает всякий раз, когда простой и привычный пересчёт товаров превращается в долгий и трудозатратный процесс. Можно искать решение проблемы самостоятельно. Но гораздо выгоднее и быстрее проанализировать опыт других компаний или прислушаться к мнению профессионалов.

«Когда персонал заговорил об автоматизации, я и не знал, с чего начать. Посмотрел, что вообще представляют из себя терминалы сбора данных, и как они работают. Узнал, что для полноценного учёта товаров по штрихкодам нужен специализированный софт. Но с выбором ТСД и программного обеспечения мне помогли специалисты ООО СИГМА, партнёра компании «Клеверенс» — российского разработчика софта для мобильных компьютеров. А вот внедрением и настройкой «Магазина 15» я занимался самостоятельно. Из оборудования мне также посоветовали взять зарекомендовавшие себя Urovo DT30. Задачи, которые нам нужно было решить, были как у всех: сократить время на ревизии и исключить ошибки», — рассказал технический директор компании «Белая Роза» Борис Валерьевич Фёдоров.

Решение

Принято считать, что ревизия остатков является одним самых эффективных способов отслеживать состояние имущества компании. С помощью инвентаризации можно улучшить механизмы внутреннего контроля, узнать точное месторасположение активов организации, отследить случаи хищений и принять меры для устранения проблем. Главное — знать что и как делать.

«Мы взяли 2 терминала сбора данных Urovo DT30, которые уже имеют готовую интеграцию с `Магазином 15`. Обмен между 1С и подключаемым оборудованием я настроил в онлайн-режиме. Благодаря чему операции выполняются ещё быстрее. Потому что данные подтягиваются прямо с сервера, что исключает ошибки. В процессе внедрения я столкнулся с некоторыми сложностями. Точнее, с ограничениями возможностей `Клеверенса`: не все виды документов, с которыми мы работаем, можно было загрузить для проведения инвентаризации. С этим тоже разобрался самостоятельно, без помощи техподдержки разработчика», — поделился рабочими моментами Борис Валерьевич.

Теперь к пересчёту товаров могут одновременно приступить два кладовщика с ТСД. После чего полученные данные по товару сводят в один документ и приступают к сверке остатков. На сегодняшний день на складе используют не все возможности «Магазина 15», но руководство компании «Белая Роза» не исключает, что в будущем перечень используемого функционала будет расширен.

Результаты

Закрыть магазин на ревизию — частая практика. Которая сопровождается «всеми вытекающими»: потерей выручки за смену, невнимательностью желающих поскорее пересчитать товар сотрудников, ошибками и неактуальными остатками. Автоматизация бизнес-процессов позволяет не закрывать торговые точки, проводить частичные и инвентаризации по товарным группам, сокращает влияние человеческого фактора и упрощает ведение учёта в целом.

«Установка софта несложная, по принципу `далее, далее, и готово`. `Клеверенс` оказался таким же простым и в работе: всё подписано на экране ТСД — нужно только читать. Обмен документами происходит автоматически — это отдельный большой плюс, так ручной труд минимизирован. Благодаря внедрению `Магазина 15` кладовщики стали работать в несколько раз быстрее. Учёт — точнее и более оптимизированным. А нам удалось сократить временные затраты на выполнение рутинных операций», — подвёл итог технический директор компании «Белая Роза».