НПФ "Благоденствие" сокращает издержки бумажного документооборота и внедряет СЭД

ОАО «Ростелеком» и Негосударственный пенсионный фонд «Благоденствие» завершили пилотный проект по организации электронного документооборота, в рамках которого все первичные документы между компаниями передавались и подписывались в электронном виде. В качестве технологического решения использована система "Диадок".

Технический обмен

НПФ «Благоденствие» пользуется услугами связи от компании «Ростелеком» в нескольких регионах Сибири. В рамках пилотного проекта из биллинговой системы «Ростелекома» в электронном виде были выгружены счета, счет-фактуры, акты выполненных работ и расшифровки оказанных услуг для всех лицевых счетов НПФ «Благоденствие». Они подписаны электронной подписью, загружены в систему обмена электронными документами и отправлены заказчику. Специалисты фонда, получив и проверив документы, отправили извещение о получении документов в МРФ «Сибирь» ОАО «Ростелеком».

В результате заказчик (НПФ «Благоденствие») получил комплект подписанных электронных документов, являющихся оригиналами, а вся процедура передачи электронного пакета документов заняла всего несколько минут.

Решение

В качестве платформы обмена внешними электронными документами выбрана система «Диадок», разработчиком которой является компания СКБ «Контур». Для подписания электронных документов использовались сертификаты электронной подписи, которые можно получить в Удостоверяющих центрах ОАО «Ростелеком».

Итог

Переход на электронный обмен первичными документами позволил снять остроту вопроса высоких издержек, образующихся при работе с документами, как и существенных временных и трудовых затрат.

Мнение

«На территории Сибири мы обслуживаем более 200 тыс. корпоративных клиентов и каждому из них ежемесячно готовим и высылаем полный пакет документов в бумажном виде. - Заместитель директора Макрорегионального филиала «Сибирь» ОАО «Ростелеком», коммерческий директор Валерий Беленький, уверен, - Электронный документооборот – это современный и очень эффективный инструмент взаимодействия с нашими клиентами, которые ощутят все его выгоды и, быть может, вскоре полностью откажутся от бумажных технологий».