Метсо-Минералз СНГ

Задачи проекта

Такой крупной компании как «Метсо Минералз СНГ» важно поддерживать и контролировать качество работы. Для этого предприятию была необходима автоматизированная система для управления и учета, решающая несколько задач: ведение финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с согласованными моделями бизнес-процессов, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, а также формирование корпоративной отчетности. При этом информационная система должна отвечать корпоративным стандартам таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к строго ограниченному набору операций и данных, предусмотренных назначенной ему ролью.

Этапы проекта

• моделирование бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета, кадрового учета и расчета заработной платы в «1С:Управление производственным предприятием 8 � моделирование ведения МСФО
• адаптация программных продуктов по требованиям бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы; разработка механизмов обмена «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8»
• адаптация конфигурации по требованиям оперативного учета, запуск «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в промышленную эксплуатацию
• адаптация конфигурации по требованиям системы МСФО, опытная эксплуатация подсистемы оперативного учета
• опытная эксплуатация подсистемы бухгалтерского и налогового учета
• опытная эксплуатация подсистемы МСФО
• запуск «1С:Управление производственным предприятием 8» в промышленную эксплуатацию в полной функциональности

Эффект проекта

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие функциональные области:

• Формирование отчетности по МСФО
  • Оперативный учет
  o Управление продажами
  o Управление договорами
  o Ценообразование
  o Управление денежными средствами
  • Бухгалтерский и налоговый учет

Одним из наиболее значимых результатов проекта стала систематизация и автоматизация бизнес-процессов оперативного учета. Ранее у руководства не было возможности проконтролировать ход сделки, теперь же процесс продажи строго регламентирован, что позволяет иметь четкое представление об ответственных и всех действиях по каждому из заказов покупателей, а также отследить, какие изменения претерпевала цепочка связанных с ним документов в процессе его жизненного цикла.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» оптимизировало работу бухгалтерии. Раньше регламентированная отчетность формировалась вручную, теперь автоматизация этой функции сводит к минимуму количество ошибок и существенно экономит временные затраты бухгалтеров.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В информационной системе своевременно формируется корпоративная отчетность.
Для формирования корпоративной отчетности в подсистему бухгалтерского учета добавлены операции МСФО. Необходимые данные после окончания формирования российской бухгалтерской отчетности выгружаются в соответствующую подсистему, затем специалисты обрабатывают данную информацию и отражают ее в корпоративной отчетности.

Информационная система на 30 рабочих мест соответствует корпоративным стандартам ЗАО «Метсо Минералз СНГ». В результате на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» создана комплексная информационная система, которая обеспечивает деятельность ключевых подразделений в рамках установленных и согласованных бизнес-процессов и позволяет оперативно контролировать финансовое состояние компании.

Отзыв заказчика о проекте

В ЗАО «Метсо Минералз СНГ» завершено внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8». Работы выполнила компания «Диалог Информационные Технологии».

ЗАО «Метсо Минералз СНГ» является дочерним предприятием международного машиностроительного концерна Metso, головной офис которого находится в Хельсинки. Компания является российским подразделением дивизиона Metso Mining & Construction Technology, предлагающего технологические решения промышленным отраслям, осуществляющим добычу минералов. Предприятие было образовано в Санкт-Петербурге в 1994 году, и сегодня имеет подразделения в Москве, Екатеринбурге, Старом Осколе, Мирном (Якутия), Гае (Оренбургская область) и Петрозаводске. Деятельность компании можно разделить на три основных бизнес-процесса: продажа оборудования, продажа запчастей и сервисное обслуживание техники.

«Метсо Минералз СНГ» - крупная компания, которой важно поддерживать контроль за своей деятельностью на соответствующем уровне. Для этого предприятию было необходимо внедрение автоматизированной системы - комплексного инструмента для управления и учета, который обеспечил бы решение нескольких задач: осуществление финансово-хозяйственных операций в соответствии с согласованными моделями бизнес-процессов, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, а также формирование корпоративной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и правилами, и притом в установленные корпорацией сжатые сроки. При этом информационная система должна отвечать корпоративным стандартам таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к строго ограниченному набору операций и данных, предусмотренных назначенной ему ролью.

По рекомендации «1С:Северо-Запад» для реализации проекта по внедрению автоматизированной системы была приглашена компания «Диалог Информационные Технологии».

Учитывая особенности деятельности ЗАО «Метсо Минералз СНГ», а также требования к будущей информационной системе, специалисты «Диалог ИТ» предложили два программных продукта: «1С:Зарплата и Управление персоналом» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, и «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного учета и формирования корпоративной отчетности.

После предпроектного обследования в мае-июне 2009 г. проект комплексной автоматизации ЗАО «Метсо Минералз СНГ» стартовал в июле 2009 года и был принят заказчиком у разработчика к лету 2010 года. Автоматизировано 30 рабочих мест.

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие функциональные области:

• Оперативный учет
  o Управление продажами
  o Управление договорами
  o Ценообразование
  • Формирование корпоративной финансовой и управленческой отчетности
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Регламентированный кадровый учет и расчет заработной платы

Одним из наиболее значимых результатов проекта стала систематизация и автоматизация бизнес-процессов оперативного учета. Если раньше у руководства не было возможности отследить, на каком этапе находится сделка и кто является ответственным за ее критические параметры, то теперь процесс продажи строго регламентирован, что позволяет иметь четкое представление о том, кто и с какими полномочиями осуществлял действия по каждому из заказов покупателей, и какие изменения претерпевала цепочка связанных с ним документов в процессе его жизненного цикла.

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» оптимизировало работу бухгалтерии. Раньше регламентированная отчетность формировалась вручную, теперь автоматизация этой функции сводит к минимуму количество ошибок и существенно экономит временные затраты бухгалтеров.

Для формирования корпоративной отчетности в подсистему бухгалтерского учета добавлены операции МСФО. Необходимые данные после окончания формирования российской бухгалтерской отчетности выгружаются в соответствующую подсистему, затем специалисты обрабатывают данную информацию и отражают ее в корпоративной отчетности.

В результате были, в основном, достигнуты цели, поставленные перед началом проекта: в ЗАО «Метсо Минералз СНГ» создана комплексная информационная система, которая обеспечивает деятельность ключевых подразделений в рамках установленных и согласованных бизнес-процессов, и позволяет оперативно контролировать финансовое состояние компании. Выполнены требования по разделению функциональных обязанностей благодаря настройке прав доступа, определяющих зоны ответственности сотрудников.

Генеральный директор А.О.Соловьев, 02.08.2010