Проект

"Ростелеком-интеграция" модернизировала учёт командировок

Заказчики: Ростелеком-интеграция (РТ-интеграция)

Информационные технологии

Подрядчики: Directum (Директум)

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/10 — 2016/09

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8378

системы - 806
вендоры - 388

20 декабря 2016 года компания "Директум" сообщила о проекте модернизации раздела учета командировок в СЭД Directum по заказу "Ростелеком-интеграция".

Задачи проекта

Задача на доработку должна была помочь сотрудникам заполнять документы на командировку и согласовать их с непосредственным руководителем и куратором.

Ход проекта

Бизнес-процесс оформления документов выглядел так:

Диаграмма действий при заполнении документов, (2016)

Был создан мастер действий, который помогает сотруднику правильно заполнить документы на командировку и отправить их на согласование руководителю и куратору (сотрудник, занимающийся оформлением билетов и документов по командировке).

Сотрудник запускает заполняет поля документа. Программный мастер создает документы и задачу по согласованию документов.

Схема типового маршрута согласования документов:

Схема типового маршрута согласования документов, (2016)

После согласования документов руководителем и куратором система создает запись в справочнике "Командировки" и прикрепляет к ней документы:

Скриншот окна, (2016)

Итог проекта

В результате модернизации раздела каждый сотрудник теперь может заполнить документы и согласовать командировку. Все документы по командировкам хранятся в записи справочника "Командировки".

Автоматизация создания документов и их согласования позволила сократить трудозатраты сотрудников на оформление командировки.

Источник — «https://fin.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_(%D0%A0%D0%A2-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F)_(Directum_(%D0%A1%D0%AD%D0%94/ECM-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0))»