СИТЭК (Системы инжиниринга тепловых и энергетических комплексов, Sitec) (1С:Документооборот ПРОФ)

2019: Постановка системы документооборота на базе "1С:Документооборот ПРОФ"

СИТЭК - одна из ведущих организаций в области проектирования, оснащения и аудита объектов микроэлектронной промышленности, в сентябре 2019 года совместно со специалистами федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT завершила проект автоматизации процессов документооборота. В качестве СЭД был использован программный продукт 1С:Документооборот версии ПРОФ на базе платформы 1С:Предприятие 8.

Предпосылки проекта

Следствием специфики деятельности заказчика являются повышенные требования к организации учета сделок и договоров в компании. Процедуры согласования договоров имеют сложную структуру. Компания предъявляет повышенные требования к контролю документов сопутствующих договорной работе. До внедрения в компании не было системы учета сделок, все делалось вручную, соответственно, слабо контролировалось и поддавалось учету.

Для сокращения ручных операций и объема бумажного документооборота, а также повышения контролируемости сделок, было принято решение об автоматизации, в качестве платформы для которой было выбрано решение 1С:Документооборот ПРОФ.

Что было сделано на проекте

• На основании внутренних регламентирующих документов СИТЭК были настроены документы системы 1С:Документооборот ПРОФ;
• Внедрен блок учета сделок, автоматизирован процесс согласования договоров, а также система управления поручениями;
• Проведен анализ, оптимизация и последующая настройка механизмов согласования документов в системе;
• Совместно с заказчиком разработана матрица разграничения прав доступа и произведена настройка прав в системе.
• Были реализованы механизмы интеграции с учетной системой в части справочников «Пользователи», «Контрагенты», «Товары и услуги», «Структура предприятия».

Результаты проекта

• Объем бумажного документооборота сокращен, как минимум в два раза;
• Поддерживается хранение документов в электронном виде, исключена их утеря, усилен контроль исполнительской дисциплины сотрудников;
• Планируется интеграция с ERP-решением, которая поможет создать полнофункциональную систему документооборота, как внутреннего, так и внешнего;
• Сокращено время на обработку и передачу заказов в производство, качество и скорость их выполнения повысились;
• Новая эффективная схема согласования документов позволила в несколько раз ускорить подготовку и подписание договоров;
• Компания получила возможность оперативно реагировать на предложения партнеров и заключать сделки на максимально выгодных условиях.