"Спиракс-Сарко Инжиниринг" модернизирует учет и сокращает сроки выполнения заказов

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации торговых процессов в "Спиракс Сарко Инжиниринг". Внедряемая система - "1С:Управление торговлей 8".

Начало

Предпосылкой к проекту автоматизации в "Спиракс Сарко Инжиниринг" стал стремительный рост объема заказов. Существенно возросли трудозатраты сотрудников при работе с заказами. Появились трудности в складском учете: ошибки, путаница при анализе остатков, персортица. Руководство не получало необходимых консолидированных данных для анализа работы организации.

Для повышения скорости обработки клиентских заказов, планирования закупок, повышения производительности труда сотрудников и качества складского хранения требовалась новая информационная система, позволяющая в комплексе автоматизировать управление товарооборотом. Поскольку в компании все функции, связанные с товародвижением (планирование заказов, закупок, заказы поставщикам, отгрузки на склад, отправка товара клиенту) выполняет отдел логистики, автоматизация этого отдела стала основной задачей проекта.

В качестве внедренца была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), а в качестве основы информационной системы - решение "1С:Управление торговлей 8".

Решение

В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Значительно сокращены временные затраты сотрудников при выполнении ежедневных складских заданий: теперь на исполнение каждой задачи у сотрудника уходит всего несколько минут, вместо нескольких часов ранее.

Детали

Этих результатов добились за счет автоматизации складского учета и адаптации системы под специфику хранения товара в компании. На складе теперь ведется полноценный учет, в том числе и сложных деталей, которые можно разгруппировать в системе на комплектующие, присваивая каждой из них определенную товарную категорию. Все это позволило избавиться от путаницы и ошибок в наименованиях товаров, как при сборе, так и при отгрузке заказов, ликвидировать пересортицу и возникавшие ранее в связи с этим непредвиденные расходы в рамках возмещения потерь. Существенно улучшилось планирование закупок и запасов.

Новая система обеспечила четкую и оперативную работу с поставщиками. Ранее процедура оформления заказов выполнялась вручную, была длительной и не оставляла времени на анализ и выбор наиболее выгодного варианта поставки. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.4 т

Внедренный специалистами компании БИТ механизм планирования складских запасов позволил проводить анализ остатков и автоматически формировать заказы поставщикам для пополнения страховых запасов. Новая система позволила ускорить выполнение заказов покупателей, обеспечить бесперебойность и своевременность поставок для выполнения заказов клиентов и поддержания нормативных страховых запасов.

Автоматизация рутинных процессов учета позволила многократно увеличить скорость выполнения заказов покупателей. Организован контроль движения товара.

Взаимодействие

В результате проекта сотрудники "Спиракс Сарко Инжиниринг" могут оперативно вести учет движения товара, в том числе, находящегося в пути. Новая система позволяет контролировать, на какой стадии реализации находится товар, едет ли он от поставщиков или находится на своем пути к клиенту. Это решило проблему "остановки" товара по неизвестным причинам и, как следствие, стабилизировало своевременность доставки заказа. Настроен обмен данными между "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерией 8", а также автоматическая передача в виде электронных таблиц данных, необходимых представителям компании в других городах России.

Итоги

Внедренная система "1С:Управление торговлей 8" позволила заметно повысить производительность труда сотрудников, вчетверо увеличить скорость выполнения заказов покупателей, организовать контроль за движением товара, улучшить управление заказами и ликвидировать пересортицу.

Мнение

Наталья Савкина, начальник отдела логистики "Спиракс Сарко Инжиниринг": "Новая система объединила работу отдела логистики, склада, менеджеров по продажам, инжинирингового отдела и бухгалтерии. Мы стали более рационально использовать ресурсы сотрудников. Теперь вместо "ручного забивания цифр" в электронные таблицы сотрудники могут сконцентрироваться на выполнении своих основных обязанностей и развитии компании. Оптимизация работы сотрудников позволила выполнять больший объем заказов в те же сроки и положительно сказалась на прибыли компании. Автоматизация основных бизнес-процессов, от управления заказами и денежными средствами до планирования продаж, повлияла на управляемость всего предприятия и способствовала улучшению качества обслуживания клиентов".