"Трест ЗапСибгидрострой" стремится к росту эффективности бизнес-процессов и внедряет ECM-решение

В ведущей строительной компании России «Трест ЗапСибгидрострой» идет процесс внедрения ЕСМ-системы DIRECTUM, сообщила компания-интегратор «РАСТАМ-ИТ» 19 февраля 2013 года.

Начало

Рост компании, появление новых сложных задач и стремление повысить эффективность бизнес-процессов повлияло на принятие решения о внедрении системы электронного документооборота. Выбор ECM-системы DIRECTUM обусловлен сочетанием функционала предлагаемых решений и разумной цены.

Внедрение

Проект стартовал в декабре 2012 года. Основная цель - сокращение временных и финансовых затрат на документооборот.

В результате проведенного внутреннего анализа работы предприятия-заказчика, решено было использовать следующий функционал:

• Базовые модули для автоматизации комплексной работы с электронными документами;

• Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» для регистрации входящей и исходящей документации, работы со служебными записками и согласования исходящих писем;

• Бизнес-решение «Управление договорами» для формирования реестра договорных документов и согласования договорных документов (с дальнейшим утверждением и подписанием ЭЦП).

Ожидания

Внедрение системы DIRECTUM позволит, по мнению сторон, заказчику уменьшить время согласования служебных записок, повысить контроль исполнения работ по договорам. А также значительно ускорит процесс принятия заявок пользователей ИТ-службой.