Разработчики: | Ensol (Энсол) |
Дата премьеры системы: | 2020 |
Дата последнего релиза: | 2023 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Содержание[Свернуть] |
Основные статьи:
СЭД EnDocs - готовое решение для вашего бизнеса
СЭД EnDocs - это готовое решение для автоматизации документооборота и цифровизации широкого круга внутренних бизнес-процессов. Система предназначена для преодоления "информационного хаоса", присущего документообороту, и повышения эффективности работы с ним. СЭД EnDocs подходит для любого предприятия вне зависимости от его масштабов и сферы деятельности.
Основным преимуществом СЭД EnDocs является возможность использования системы в облаке - EnDocs Cloud, на выделенных серверах - EnDocs Private Cloud и в настольной версии - EnDocs On-premise. Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT
Стоит отметить, что все три варианта использования системы содержат одинаковый функционал. А начать работу с системой можно просто подключившись к EnDocs Cloud и выбрав подходящий тариф. При этом всегда есть возможность сменить лицензию и развернуть систему On-premise.
Уже более 10 лет СЭД EnDocs представлена на рынке корпоративного ПО. В 2012 году Максим Соин и Дмитрий Никитин учредили компанию ENSOL, специализирующуюся на автоматизации электронного документооборота и внедрении электронного архива. На данный момент компания является одной из лидирующих ИТ-компаний в области FinTech и LegalTech, а ее продукт СЭД EnDocs попал в топ-5 лучших облачных сервисов ЭДО на Клерк.ру. Ежедневно системой EnDocs пользуются более 10 000 пользователей, работающих в компаниях более чем 320 клиентов. Внедрение 100% российской разработки СЭД EnDocs позволяет до 3-х раз сэкономить компаниям благодаря автоматизации их бизнес-процессов.
СЭД EnDocs пользуются Яндекс, PWC, TEVA, Royal Canin, ABBYY, Bayer, TUI, УЦ Калуга Астрал и другие гиганты российского рынка (данные на май 2023 г.).
Функциональность и решения
Договорной документооборот
Автоматизация процесса управления договорами на базе СЭД EnDocs – это прозрачные, управляемые и контролируемые этапы работы с договорами в рамках единого информационного пространства.
Договорной документооборот с EnDocs - это:
- Быстрая подготовка договоров
- Управляемое и оперативное согласование
- Надежное хранение и легкий поиск документов
Согласование и оплата счетов
Решение позволяет в короткие сроки автоматизировать процесс согласования счетов и заявок на оплату.
Согласование и оплата счетов с EnDocs - это:
- Единый реестр
- Быстрый ввод
- Согласование
- Интеграция с 1С
- Платежный календарь и отчеты
- Уведомления
Электронный архив
Решение EnDocs для электронного архива централизует и упорядочит хранение бухгалтерских и финансовых документов, сократит трудозатраты и время на поиск и обработку документов, ускорит подготовку ответов на запросы ФНС.
Электронный архив с EnDocs - это:
- Безопасное хранение документов
- Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий
- Удобный поиск документов для сверки с контрагентами
Цифровая бухгалтерия
Цифровая бухгалтерия – это готовое решение для автоматизации процессов обработки и идеальный инструмент для организации бухгалтерского ОЦО.
Цифровая бухгалтерия с EnDocs - это:
- Поступление документов
- Проверка и согласование
- Подписание
- Учетная система
- Электронный архив
Кадровый ЭДО (КЭДО)
EnDocs КЭДО – это простое и удобное решение для упрощения коммуникации с сотрудниками и ускорения подписания документов.
Кадровый ЭДО с EnDocs - это:
- Бесшовная загрузка документов и данных
- Прием сотрудников онлайн
- Выпуск ЭЦП онлайн
- Статус документов в онлайн
- Сложные маршруты согласования и подписания
- Уведомления
- Доступ с любого устройства и удобный личный кабинет
- Интеграция с 1С ЗУП
- Работа со всеми типами работников
- Электронный архив документов
История развития продукта
2024
Как автоматизировать работу ОЦО с помощью цифровой бухгалтерии от EnDocs
Чтобы сократить издержки, многие компании переходят на общие центры обслуживания. Это такие структуры, которые берут на себя рутинные задачи: обслуживают оборудование, поддерживают порядок в офисе, ведут бухгалтерию, кадровое делопроизводство и документооборот. В статье разбираемся, для чего нужны ОЦО и как сделать их работу максимально эффективной. Подробнее здесь.
Обзор системы EnDocs
Кризис 2022 года изменил ситуацию на рынке: Россию покинули крупные зарубежные продукты вроде Microsoft SharePoint и Documentum. Отечественному бизнесу пришлось переходить на отечественные аналоги: оказалось, что многие такие системы гораздо лучше адаптированы к местному законодательству. В статье рассматриваем один из таких инструментов — сервис электронного документооборота EnDocs. Подробнее здесь.
2023: Обновление EnDocs: добавление множества новых функций
В начале 2023 года EnDocs получил множество новых функций:
УНЭП - электронная подпись для сотрудников
В система появилась возможность выпуска УНЭП для сотрудников за счет интеграции удостоверяющим центром Калуга Астрал. Электронные подписи выпускаются непосредственно внутри интерфейса системы и позволяют подписывать любые внутренние и кадровые документы.
КЭДО - кадровый электронный документооборот
Существенно расширился список кадровых документов, Создан новый интерфейс для создания кадровых документов - система показывает и предлагает для заполнения только те поля которые действительно необходимы для создания того или иного кадрового документа - это позволяет сократить количество ошибок, допускаемых сотрудниками при их заполнении. Добавлены новые справочники - Подразделения и Сотрудники.
Разработан модуль интеграции для 1С ЗУП для автоматического обмена кадровыми документами между EnDocs КЭДО и 1С ЗУП. Теперь кадровым специалистам не нужно вручную вносить документы в EnDocs - благодаря интеграции они загружаются автоматически.
В EnDocs стали доступны следующие функции:
- Процессы согласования и отмены командировок,
- Процессы согласования и подписания авансовых отчетов.
- Формирование по шаблону, согласование и подписание различных заявлений сотрудников: отпуска, переводы, запросы справок и т.п.
- Согласование и подписание кадровых приказов и иных документов
- Прием онлайн удаленных сотрудников
- Генерация печатных форм для заявлений, приказов и других кадровых документов
Автоматизация кадровых процессов будет способствовать сокращению ручной работы и поможет сэкономить время сотрудников. По словам представителей компании, в будущем функциональность HR-модуля продолжит расширяться, в EnDocs будут реализованы процессы планирования отпусков, различные информационные сервисы для сотрудников - информация об остатках отпусков, расчетные листы и т.п.
2022
Интеграция EnDocs с "Мой Офис"
Теперь пользователям не обязательно скачивать документ, чтобы внести правки, а потом загружать в EnDocs обновленную версию. В интерфейс системы добавлен сервис для внесения изменений в документ в онлайн-режиме. В документ можно как вносить правки, так и советовать изменения в режиме рецензирования. У каждого пользователя подсвечиваются фрагменты, с которыми работает кто-то другой, все изменения отображаются быстро. Обмениваться идеями по отдельным фрагментам документа пользователи могут в чате, который доступен в рамках выбранного документа.
Благодаря появлению возможности онлайн-редактирования пользователям будет удобнее работать, так как не нужно будет переключаться между программами.
В обновленной версии в конструктор бизнес-процессов добавлена возможность создавать сложные сценарии согласования документов, меняя цепочку согласования в зависимости от различных условий и параметров документа.
Создание мобильного приложения EnDocs
Летом 2022 года пользователям EnDocs стало доступно мобильное приложение на платформах iOS и Android с возможностью создания, согласования и поиска необходимых документов непосредственно на смартфоне.
В EnDocs появилась функция согласования и оплаты счетов
В обновленной версии EnDocs появилось удобное решение для согласование и оплаты счетов, позволяющее в короткие сроки автоматизировать процессы согласования и утверждения счетов, проведения и контроля оплаты счета бухгалтером:
- Все выставленные и полученные счета доступны в новом реестре "Счета и оплаты". Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.
- Счета могут быть заведены вручную, загружены из электронной почты и автоматически распознаны, а также загружены из Контур.Диадок
- С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
- Любой сотрудник может завести счет в системе EnDocs, заполнить все необходимые для оплаты реквизиты и запустить на согласование, а EnDocs направит сотруднику уведомление о согласовании или оплате счета.
- За счет встроенной интеграции с 1С согласованные счета выгружаются в 1С для оплаты, а информация о их оплате автоматически загружается из 1С.
Новые отчеты позволяют в один клик получить информацию о состоянии оплаты по покупателям и поставщикам, а платежный календарь предоставляет пользователям удобный инструмент для планирования для планирования платежей.
Решение включает в себя встроенную интеграцию с 1С для обеспечения непрерывного процесса согласования и оплаты счетов:
- Реестр согласованных счетов в 1С с указанием срока оплаты
- Возможность из 1С просмотреть счет и историю согласования
- Создание платежного поручения в "один клик"
- Автоматическая загрузка информации об оплате счетов в EnDocs из 1С
- Уведомление сотрудников об оплате счетов
2021
EnDocs приобрел новый дизайн
Главные изменения касаются дизайна, который стал более современным и ярким. В Ensol также стремились упростить взаимодействие с системой и сократить количество кликов, необходимых, чтобы выполнить то или иное действие, а также сократить время на получение необходимой информации.
Появилось главное меню системы, состоящее из разделов: Мой кабинет, Документы, Компания и Настройки.
Кардинально преобразился главный экран системы, обновлены реестры документов, получили обновление разделы настроек и данных компании.
В разделе "Мой кабинет", который является преемником старого личного кабинета теперь доступно значительно больше информации: можно легко увидеть количество документов, событий и задач. В нем появилась лента событий, показывающая последние изменения с документами и задачами. Добавлена возможность сортировки и фильтрации в списках задач и документов на согласовании.
В новом разделе "Документы" теперь сосредоточены все документы. Они все так же разделены на реестры к которым добавились новые: "Все документы", "Мои документы" и "Избранные". На реестрах появились новые преднастроенные фильтры, позволяющие отображать документы в зависимости от их статусов.
Все данные о юр.лицах, контрагентах и проектах теперь расположены в новом разделе "Компания".
Существенно обновился интерфейс создания документа и интерфейс карточки документа: теперь просмотр реквизитов документа и работа с файлами стали более удобными и наглядными.
В EnDocs добавлена функция распознавания документов
В новой версии появился модуль распознавания документов. Теперь после загрузки документов из внешних источников, таких как электронная почта или сетевые папки, в автоматическом режиме производится распознавание документов: исходно поддерживается распознавание накладных, актов, счетов, фактур и УПД. Дополнительно в системе есть инструмент для обучения системы распознаванию других видов документов.
Появился отдельный класс документов - комплект для работы с комплектом закрывающих бухгалтерских документов.
В интеграцию с 1С добавился новый интерфейс для работы с распознанными документами: теперь документы после согласования были доступны в новой форме "Поступления". Интерфейс предоставлял бухгалтеру возможность автоматизированной проверки всех распознанных данных и формирования проводок.
Такая функциональность позволила существенно сократить ручную работу, связанную с согласованием, подписанием и вводом первички в учетную систему.
После ввода документы попадают на архивное хранение. Электронный архив позволяет получить и быстро формировать необходимые подборки документов по запросу ФНС или внутреннего аудита.
2020
Развитие функциональных возможностей EnDocs
В течение 2020 года основные изменения в системе были направлены на улучшения ее базовых возможностей и развитие облачного сервиса.
Был реализован интерфейс личного кабинета пользователя, который содержал всю необходимую информацию о его задачах и документах.
В систему внесены изменения в функции автоматизированной загрузки документов: к возможности загрузки сканов документов из сетевых папок появилась возможность загрузки из электронной почты.
Специальный реестр "Загруженные" предоставляет всю информацию о загруженных из таких источников документах.
Существенно расширились функции карточки документа: теперь, открыв документ, пользователь получал доступ не только к реквизитам и набору файлов, но и истории изменения документа.
В системе появился отдельный интерфейс для организации электронной канцелярии с регистрацией поступающей и отправляемой корреспонденции, а также регистрации задач и поручений по документам.
Интеграция с 1С обеспечила возможность обмена согласованными счетами и договорами. Согласованные договоры автоматически попадают в справочник договоров 1С.
Согласованные счета теперь выгружаются в 1С в онлайн-режиме - теперь сотрудник, занимающийся оплатами в интерфейсе 1С, видит все согласованные счета с желаемым сроком оплаты и может в один клик создать платежные поручения для отправки в банк. После оплаты счета информация об этом автоматически выгружается в EnDocs - таким образом, сотрудники получают информацию практически мгновенно.
Также из EnDocs for SharePoint была перенесена интеграция с системой электронного обмена документами Диадок. Для настройки интеграции достаточно ввести свои данные для подключения к аккаунту Диадок, и можно будет в автоматическом режиме загружать в EnDocs электронные документы. Была также добавлена возможность подписания документов квалифицированной электронной подписью. Интеграция с Диадок позволит пользователям создать единый электронный архив документов, в котором хранятся как скан-копии бумажных документов, так и электронные первичные документы и договоры.
EnDocs развернул облачную версию сервиса
В 2020 году выпущена первая версия новой EnDocs. На базе системы был развернут облачный сервис электронного документооборота под названием EnDocs Cloud, созданный для обработки и хранения документов в облаке.
Сервис позволял легко и быстро организовать электронный архив бухгалтерских документов и договоров. Первый релиз также включал в себя интеграцию с 1С для ввода документов и формирования проводок. Обеспечивал возможность обработки скан-копий документов и доступ в архив из интерфейса 1С.
Среди преимуществ сервиса EnDoc.Cloud для пользователя:
- Быстрый старт без лишних затрат
- Поиск нужных документов и договоров
- Быстрое формирование подборок документов для ФНС
- Контроль наличия документов
- Ведение нескольких юр. лиц в одном аккаунте
- Загрузку скан-копий документов через ftp, сетевые папки и по e-mail
Также было принято решение о переходе на режим минорных регулярных практически ежемесячных обновлений сервиса - таким образом, клиенты в рамках подписки в короткие сроки получали бы доступ к новым функциям системы.
2019: Начало разработки полностью новой системы EnDocs
В компании было принято решении начать разработку новой системы, основанной на технологиях Open Source, которая бы включала в себя все лучшее EnDocs for SharePoint в части функциональности и при этом не имела ее недостатков, таких как необходимость покупки заказчиками лицензий Microsoft, стоимость которых к этому времени существенно возросла, а также высокие системные требования к оборудованию.
Ключевыми требованиями к новому продукту были:
- Быстрый запуск
- Отсутствие затрат на внедрение
- Не требовать построения собственной ИТ-инфраструктуры
- Простой доступ к данным из любого места
Новую систему решено было разрабатывать для работы на Linux c использованием Docker-контейнеризации и управляемых сервисов, предоставляемых в таких системах, как Microsoft Azure. Новая версия должна была быть доступна клиентам в виде облачного сервиса по подписке - благодаря этому клиенты получили бы возможность быстрого запуска системы автоматизации процессов электронного документооборота, не тратя время на долгое внедрение. Подобный подход позволил бы компаниям быстро автоматизировать собственные бизнес-процессы с минимальными сроками и бюджетом. При этом они всегда могли воспользоваться опцией перевода системы в private cloud или сменить тип лицензирования и развернуть ее on-premise на собственной инфраструктуре.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)