Разработчики: | Docrobot (Э-Ком, Электронные коммуникации) |
Дата последнего релиза: | 2024/04/08 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Содержание[Свернуть] |
Основные статьии:
Docrobot - облачная платформа, которая обеспечивает обмен бизнес-данными между поставщиком и торговой сетью.
2024: Поддержка универсальных передаточных документов
Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронного документооборота (ЭДО), реализовал на платформе поддержку универсальных передаточных документов (УПД) формата, утверждённого приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Об этом компания сообщила 8 апреля 2024 года.
Текущий приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, утверждающий формат УПД, утратил силу, а сам формат документа был перенесён в приложение №2 приказа ФНС № ЕД-7-26/970@. Измененный формат универсальных передаточных документов описан в приложении №1 приказа. «Гознак» развивает систему «Электронный бюджет» с помощью импортозамещенных решений экосистемы EvaTeam
Согласно документу, переходный период на данный формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. С 1 апреля 2025 новый формат УПД станет обязательным.
В рамках доработок Docrobot обеспечил возможность обмена УПД нового формата, который полностью соответствует требованиям приказа ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Компании, работающие на платформе Docrobot, могут заранее подготовиться к законодательным изменениям и протестировать обмен универсальными передаточными документами нового формата внутри своих учётных систем, а также с контрагентами с участием оператора ЭДО.
Обновлённый формат УПД уже доступен для интегрированных сценариев, которые используют торговые сети и крупные поставщики. В ближайшее время Docrobot добавит возможность работы с новым форматом на веб-платформе. Также в планах — совместное тестирование нового формата УПД с другими роуминговыми операторами и отправка сведений о маркированных и прослеживаемых товарах в систему цифровой маркировки товаров «Честный Знак» и национальную систему прослеживаемости товаров ФНС России.
![]() |
Изменения в формате, в частности, коснулись документооборота с применением машиночитаемой доверенности, блоков по маркированным и прослеживаемым товарам. Полный перечень изменений содержится в письме ФНС России от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@. Поддержка формата УПД в сервисах Docrobot уже на апрель 2024 года даст новым и текущим клиентам возможность подготовиться к изменениям, адаптировав свои информационные системы в соответствии со всеми требованиями законодательства, сказал Евгений Шелковников, СЕО Docrobot.
| ![]() |
2022
Улучшение поиска документов, ускорение заполнения данных по маркированным товарам
Компания Docrobo сообщила 28 октября 2022 года об обновлении платформы электронного документооборота. А именно, улучшили поиск документов, ускорили заполнение данных по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте и добавили фильтрацию по статусам обработки в «Честном знаке».
Автозаполнение объёмно-сортового учёта (ОСУ)
Обновление позволяет быстро и легко сформировать универсальные передаточные документы (УПД) с указанием сведений по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте на основании EDI документа или с нуля.
Сначала пользователь вносит данные в товарный справочник, в карточке товара проставляет признак ОСУ и при необходимости указывает GTIN потребительской упаковки. А затем при отметке галочек «Указать сведения о маркировке товара» и «в ОСУ» платформа автоматически заполнит поля для регулярных выражений формата [02][GTIN][37][количество] в потребительской единице, подлежащей маркировке. Данные можно скорректировать.
GTIN (Global Trade Item Number) — код товара, предназначенный для маркировки и логистического учёта в глобальном потоке поставок. С помощью него можно идентифицировать и находить продукцию в базе, в распределительных центрах, на складах и в магазинах.
GTIN обозначают на товаре цифрами, в виде штрихкода. В шаблоне csv для товарного справочника также добавили два параметра: признак ОСУ и GTIN потребительской упаковки.
Автозаполнение ускоряет подготовку документов, а значит, и передачу сведений в «Честный знак» по объёмно-сортовому учёту.
Фильтрация документов по статусам обработки в системе «Честный знак»
Фильтрация по статусам позволяет сортировать отправленные документы в зависимости от того, как их обработал «Честный знак». Фильтры можно выбрать из выпадающего меню:
- «В очереди» показывает документы, по которым не поступила технологическая квитанция с результатом обработки документа на стороне «Честного знака». Статус значит, что документы ещё находятся в очереди на отправку в систему.
- «В обработке» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция с пометкой IN_PROGRESS. Статус значит, что документы доставлены в «Честный знак» и находятся в обработке.
- «Обработан успешно» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция c пометкой SUCCESS. Статус значит, что «Честный знак» документы обработал успешно.
В «Честном знаке» есть два вида квитанций:
- Транспортная квитанция сообщает, что документ поступил в систему.
- Технологическая квитанция сообщает результаты обработки документа в системе.
Для операций с ошибками тоже предусмотрены фильтры:
- «Обработан с ошибкой» — если документ некорректно обработан на стороне «Честного знака». По таким документам поступила технологическая квитанция c пометкой FAILED.
- «Ошибка при отправке» — если возникли ошибки при отправке документов в «Честный знак»;
- «Доставлен с ошибкой» — если были обнаружены ошибки при получении технологической квитанции от «Честного знака».
Опция упрощает работу с «Честным знаком»: можно оперативно отслеживать ошибки и вовремя предоставлять документы по товарам, на которых распространяется маркировка.
Расширенный поиск по инфополям документов УПД/УКД
Поиск по инфополям позволяет легко находить документы по ключу и заданному значению — дополнительным атрибутам в УПД. Нужно просто ввести данные в соответствующих строках, и платформа выдаст все документы, у которых ключ и заданное значение совпадают с указанными.
Инфополя могут включать в себя следующие сведения:
- Ключ: отправитель, получатель, номер накладной, номер акта, глобальный номер места нахождения (GLN) грузополучателя.
- Заданное значение: номер заказа, код материала, штрихкод.
Каждая торговая сеть выставляет свои требования к содержанию инфополей.
Чтобы сбросить фильтр, достаточно изменить настройки поиска.
Возможность поиска сразу нескольких документов
Компания Docrobot 15 августа 2022 года сообщила об обновлении платформы электронного документооборота.
В последней версии платформы Docrobot пользователи смогут осуществлять поиск сразу нескольких документов, а также массово фильтровать и подписывать прайс-листы.
Добавленные возможности платформы делают работу более удобной и эффективной, а также помогают сэкономить время на обработке большого количества документов.
Массовый поиск позволяет находить сразу несколько документов любого типа по номеру. Теперь, чтобы провести сверку документов с контрагентом, достаточно ввести определенный набор цифр, и платформа выведет все заказы с нужным вам номером.
Также появились дополнительные опции для поставщиков, работающих с X5 Group — фильтр по прайс-листам и массовое подписание. Фильтрация позволяют поставщику мгновенно находить все документы, которые ожидают подписания или отправлены в адрес торговой сети. Статусы подсвечивают, на какой стадии документ: подписан поставщиком, отклонен сетью, ожидает подписания со стороны заказчика или подписан обеими сторонами. Если несколько прайс-листов от X5 ожидают подписания, поставщик сможет поставить подписи на всех документов одной кнопкой.
Количество ручных действий сокращается, а документооборот становится быстрее и прозрачнее.
Совместимость с устройствами «Рутокен»
Специалисты компаний «Актив» и Docrobot провели испытания и подтвердили корректность совместной работы устройств Рутокен на платформе Docrobot и в сервисе для формирования и подписания документа электронных транспортных накладных Docrobot.ЭТрН. По результатам испытаний стороны подписали сертификаты совместимости. Об этом компания «Актив» сообщила 9 февраля 2022 года.
Подтверждена корректная работа следующих ключевых носителей и средств криптографической защиты информации Рутокен:
- Рутокен Lite (USB/micro)
- Рутокен ЭЦП 2.0 2100 (USB/micro/Type-C)
- Рутокен ЭЦП 2.0 3000 (USB/micro/Type-C)
- Рутокен ЭЦП 2.0 Flash
- Смарт-карта Рутокен ЭЦП 2.0 2100
- Смарт-карта Рутокен ЭЦП 3.0 NFC
![]() |
Вместе с коллегами из команды «Актив» мы работаем над тем, чтобы обеспечить для пользователей максимально возможный уровень информационной безопасности. Подписание сертификатов совместимости платформы Docrobot и сервиса Docrobot.ЭТрН с USB-токенами и смарт-картами Рутокен не только подтверждает наши общие ценности, но и служит для пользователей дополнительным гарантом безопасности при работе с электронными документами, сказал Тимур Марусяк, коммерческий директор Docrobot.
| ![]() |
![]() | Мы рады продуктивному сотрудничеству с компанией Docrobot, которое в результате позволило пользователям платформы Docrobot легко и безопасно работать в системе документооборота электронных транспортных накладных, отметил Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграции Компании «Актив».
| ![]() |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)