Global-Docflow - Управление документооборотом и деловыми процессами

Программный комплекс Global-DocFlow предоставляет все необходимые функции для управления документооборотом на предприятии. Он позволяет формализовать процессы обработки документов различными подразделениям и исполнителями, задавать маршруты движения документов, осуществлять планирование документооборота, отслеживать фактическое перемещение документов. Использование модуля позволяет эффективно решить задачи управления как бумажным, так и электронным документооборотом. С его помощью можно определять последовательность обработки и отслеживать местонахождение заявок, писем, распоряжений, управлять процессом визирования документов и многое другое. Global-DocFlow является составной частью ERP-системы Global, и может функционировать как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими модулями системы, расширяя их возможности. В своей основе программный комплекс Global DocFlow использует базисную подсистему Global- WorkFlow, позволяющую автоматизировать управление любым бизнес-процессом предприятия.

Решаемые задачи

Программный комплекс Global-DocFlow предназначен для:

• Ведения единой картотеки электронных и бумажных документов с возможностью прикрепления файлов;
• Организации типовых и индивидуальных маршрутов документооборота (движения документов по подразделениям и сотрудникам предприятия);
• Своевременного оповещения сотрудников и ответственных лиц о движении документа и возникновении штатных и не штатных ситуаций в процессе его обработки;
• Формирования индивидуальных заданий сотрудникам на работу с документами, отслеживания их выполнения;
• Планирования работ над документами и анализа их фактического выполнения;
• Управления доступом к документам различным пользователям и их группам в зависимости от местонахождения документа;
• Организации электронного согласования документов и обмена замечаниями в процессе разработки документов;
• Использования в рамках других модулей системы Global для гибкого управления маршрутами движения документов в рамках бизнес-процессов предприятия.