HRlink Start Link

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем
• СЭД (подробнее)

2025: Автоматическое распознавание и перенос данных сотрудника в системы учета

В Start Link (входит в экосистему кадрового ЭДО HRlink) расширены возможности распознавания документов – теперь платформа автоматически распознает и переносит в системы учета, например 1С, данные из всех наиболее часто запрашиваемых официальных документов, в том числе заполненных от руки. Это значительно экономит трудозатраты HR-специалистов на этапе оформления нового сотрудника, а также формирует неразрывность кадровых процессов за счет возможности оперативно и легко оцифровать и внести данные о новичке. Об этом HRlink сообщил 5 июня 2025 года.

Start Link позволяет запрашивать документы у кандидатов полностью удаленно и обеспечивает автоматизацию всех процессов работы с ними на этапе трудоустройства. Сервис включает инструменты для проверки соискателя на благонадежность и распознавания документов с точностью в 98%.Глава Минцифры Максут Шадаев на TAdviser SummIT 2025 — о новых рисках и мощных стимулах развития ИТ-отрасли 2 т

В рамках развития сервиса Start Link улучшил один из ключевых инструментов для рекрутеров и специалистов отделов кадров, значительно увеличив количество поддерживаемых форм: теперь модуль способен автоматически распознавать наиболее полный перечень всех документов, которые работодатели обычно требуют при найме новых сотрудников. К паспорту и СНИЛС добавились ИНН, диплом о высшем образовании, трудовая книжка, военный билет, водительские права - всего более 20 документов и форм, необходимых для оформления новичка.

Настройки поддерживают распознавание документов, даже если данные в них внесены не печатным способом, а записаны от руки. При этом специалист сможет проверить точность распознанной информации перед ее отправкой в систему. Это снижает до минимума риски ошибок в процессе внесения данных о новом сотруднике в учетную систему.

Start Link вышел на новый уровень - теперь система автоматически распознает практически все документы, необходимые для оформления сотрудников. Там, где раньше кадровые специалисты тратили 30–40 минут на ручной ввод данных, весь процесс переноса информации выполняется за секунды одним нажатием кнопки. Start Link превращает найм в быстрый, точный и безопасный процесс, - прокомментировал Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

Данная функция доступна всем пользователям Start Link.

2022: Запуск продукта Start Link для дистанционного приема сотрудников

Разработчик платформы кадрового электронного документооборота HRlink сообщил 7 ноября 2022 года о выпуске продукта Start Link для дистанционного приема сотрудников. Решение позволяет "пересобрать" процесс трудоустройства кандидатов в компании и сделать его максимально быстрым и бесшовным за счет полного избавления от бумажных процессов. Оформление удаленных кандидатов на работу происходит день в день, стоимость обработки документов сокращается в среднем на 80%, а вероятность приема неблагонадежного кандидата — до нуля.

Иллюстрация:dsmedia.pro

Start Link позволяет удаленно запрашивать все документы, связанные с процессом трудоустройства кандидатов. HR-специалистам больше не нужно ничего искать вручную, распечатывать и отправлять почтой или курьерской доставкой. Все процессы работы с документами в Start Link автоматизированы. Так, в сервисе есть инструменты для распознавания файлов с точностью в 98% и возможность проверить кандидата на благонадежность.

Решение позволяет выстроить своего рода "мост" между системой рекрутинга, учетной системой и системой кадрового электронного документооборота. HR-специалисты могут мгновенно загружать и передавать информацию о кандидатах в Start Link, а также подписывать документы онлайн. Весь путь кандидата от первого касания с ним и до его найма и адаптации в компании становится полностью цифровым и прозрачным. При этом Start Link работает как отдельный сервис и может быть встроен в любую ИТ-инфраструктуру, предназначенную для автоматизации процессов в HR.

Также в Start Link есть возможность проверять кандидатов. Подтверждение благонадежности вручную может занимать от нескольких дней до полугода, особенно в крупных организациях. В Start Link предусмотрена автоматическая проверка на банкротство, исполнительные производства, налоговые отчисления, кредитный рейтинг, нахождение в базе номинальных директоров, арбитражные дела и по многим другим параметрам финансовой и правовой благонадежности.

Благодаря Start Link можно существенно сократить сроки приема кандидатов — по оценке HRlink, в сервисе можно оформить любого кандидата вне зависимости от его местонахождения день в день. Это минимум в 4-5 раз быстрее, чем при подписании документов офлайн. Компании могут в сжатые сроки нанимать специалистов, в том числе на удаленный режим работы, и быстрее закрывать даже конкурентные вакансии. Помимо прочего, по подсчетам компании, на 85% сокращается вероятность отказа от оффера.

На рынке быстро растет спрос на удаленный режим труда: число вакансий с онлайн-форматом работы удвоилось за октябрь 2022 года. Поэтому HRlink решила помочь компаниям нанимать сотрудников дистанционно. Благодаря Start Link им не нужно расходовать лишние ресурсы на распечатку, отправку и подписание документов. Сервис делает процесс найма гибким, оперативным и безболезненным для HR-отделов вне зависимости от местонахождения кандидатов, прокомментировал Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.