5 важных моментов при покупке «1С»
К выбору системы автоматизации предприятия необходимо подходить тщательно и ответственно, ведь любая ошибка может обойтись в десятки и даже в сотни тысяч рублей. Чтобы подобрать систему, которая действительно повысит эффективность предприятия, нужно следовать 5-и важным правилам.
1. Определитесь с целью автоматизации
Вначале нужно разобраться, какие задачи являются для предприятия первоочередными и что нужно будет сделать в перспективе. Первоочередными задачами могут быть как наиболее критичные для существования предприятия виды деятельности, так и трудоемкие процессы, при автоматизации которых жить станет намного легче. Исходя из реальных потребностей предприятия, определитесь с целью.
Если вы выбрали цель и понимаете, что оптимальной для вас является программа «1С», будьте уверены, что система соответствует всем требованиям законодательства и в любой момент может быть доработана индивидуально под ваше предприятие.
2. Выберите решение «1С», которое приведет к цели
Системы «1С» делятся на 3 основных группы:
- ERP-системы - программы с исчерпывающим функционалом (например, «1С:ERP Управление предприятием 2.0»), целостная автоматизация всех направлений деятельности предприятия.
- Системы, автоматизирующие отдельные направления: бухгалтерский учет, управление поставками, взаимоотношение с клиентами, системы для планирования и бюджетирования и т.д. (например, «1С:Бухгалтерия предприятия»).
- Отраслевые системы, учитывающие особенности отраслей экономики («1С:Ликероводочный и винный завод»).
3. Ориентируйтесь на скорость
При нынешнем темпе жизни любая минута промедления может стоить потери клиента, поэтому важно оперативно принимать решения и также оперативно действовать. Скорость работы баз данных программ «1С» зависит от:
- количества пользователей;
- количества обрабатываемых документов в день;
- размера базы данных.
С учетом этих 3-х параметров подберите режим работы и мощность аппаратного комплекса (компьютеры и сервер). Если в процессе работы ваша база и количество пользователей будут расти, вам нужно увеличивать мощность программно-аппаратного комплекса, чтобы работа в программе «1С» оставалась быстрой.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 
4. Учтите, от безопасности данных зависит ваш бизнес
Потеря базы данных может привести предприятие к полному банкротству, поэтому важно защитить информацию от ошибок и несанкционированного доступа. Сохранность базы данных зависит от:
- оборудования, на котором она хранится;
- возможностей операционной системы по сохранению данных;
- использования сервера баз данных;
- частоты сохранения базы данных и носителя.
Если вы хотите максимально обезопасить свой бизнес, базу данных следует хранить не на обычном компьютере, а на специализированном сервере; использовать не обычный Windows для рабочей станции, а серверную операционную систему и сервер баз данных; сохранять данные не вручную, а с помощью специального ПО.
5. Помните, любая система нуждается в поддержке
О поддержке системы стоит задуматься сразу при покупке, ведь ее работоспособность и результативность напрямую зависят от качественного сопровождения. Чтобы содержать систему в порядке, выберите оптимальный для вас уровень обслуживания. Полная поддержка со стороны поставщика после внедрения предполагает:
- аудит информационной базы;
- обновление конфигурации с учетом всех изменений в ней;
- консультации по телефону и электронной почте;
- методические рекомендации по ведению учета;
- доработку функционала при необходимости.
В завершении отметим, что система «1С» - только один из инструментов для достижения ваших целей. Внедряя ее, вам нужно иметь желание менять или модернизировать те процессы, которые существуют на вашем предприятии.
