Контур.Доверенность

Основные статьи:

• Юридически значимый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)

2025: В составе решения по работе с МЧД

SL Soft и СКБ Контур разработали решение по работе с МЧД. Об этом СКБ Контур сообщил 24 февраля 2025 года.

В нем можно создавать, подписывать, регистрировать и проверять МЧД, а также отправлять документы. Работа происходит в одном окне.

Работа с МЧД в интеграционном решении может происходить внутри корпоративных информационных систем компании. Ответственный сотрудник заполняет доверенность и отправляет её руководителю на подписание. После этого XML-файл доверенности через API попадает в систему «Цитрос ЮЗ ЭДО» от компании SL Soft. Система проверяет, соответствует ли МЧД формату и законодательным требованиям, а подписант доверенности — доверителю. После «Цитрос ЮЗ ЭДО» визуализирует МЧД в PDF-документ, доверенность по API привязывается к конкретному сотруднику и отправляется на регистрацию в блокчейн ФНС через сервис Контур.Доверенность. Чтобы использовать доверенность при подписании, сотрудник выбирает ее в интерфейсе системы, в которой работает с электронными документами — в «Цитрос ЮЗ ЭДО» или корпоративной информационной системе, — и прикладывает к необходимым документам.Заказная разработка ПО в России: недавнее прошлое, настоящее и будущее этого рынка. Обзор и рейтинг TAdviser 12.2 т

Решение позволяет работать с МЧД 002 и 003 форматов. При этом не только создавать, подписывать и отправлять документы, подписанные с МЧД, внешней стороне, но и контролировать доверенности контрагентов: следить за сроком их действия, скачивать из реестра ФНС, фиксировать дату отзыва — все это в режиме единого окна.

Решение «Цитрос ЮЗ ЭДО» и Контур.Доверенность создано специально для крупных компаний с большим количеством внутренних информационных систем и взаимодействий с внешними сервисами. Только представьте, как сложно приходится компаниям с объемом в несколько миллионов документов в год. Удобно, когда все необходимые сервисы находятся в одном интеграционном решении. Так организации оптимизируют затраты на мониторинг законодательных и технических изменений, сказал Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.

Решение «Цитрос ЮЗ ЭДО» и Контур.Доверенности подходит всем компаниям, которые обмениваются юридически значимыми документами с контрагентами.

С изменением правил подписания документов, у компаний увеличилось количество электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. На одного сотрудника может приходиться от одной до десяти МЧД. Поэтому, чем больше компания, тем больше инструментов для подписания документов требуется. Такие интеграционные решения позволяют собирать все самое важное в одном месте и снижать нагрузку на сотрудников, которые организуют электронный документооборот, отметил Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура.

2024

Возможность формировать МЧД для отчетности ФНС

В Контур.Доверенности теперь можно формировать МЧД для отчетности ФНС. Об этом СКБ Контур сообщил 8 ноября 2024 года.

Это позволит бизнесу передавать сведения в контролирующие органы в одном окне.

Доверенность для отчетности в налоговую инспекцию имеет собственные форматы — «5.01» и«5.02». Работать с ними в ЕГАИС и Честном знаке не получится. Такие доверенности можно использовать только для отчетности в налоговый орган.

Сдать отчетность в налоговую инспекцию — задача каждого бизнеса, которую, зачастую, решает не руководитель, а уполномоченный сотрудник. Значит, без МЧД ему не обойтись. Новый формат доверенности для отчетности в ФНС позволит нашим клиентам выпускать ее для самых популярных сценариев «в одном окне» и не отвлекаться на сторонние сервисы, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

В Контур.Доверенности можно работать с самым актуальным форматом документа 5.02, так как формат 5.01 в марте 2025 года выйдет из документооборота. Такую доверенность можно не только создать, но и подписать, включить полномочия и отслеживать сроки действия. Кроме того, ее можно отправить на регистрацию в приемный комплекс ФНС.

Возможность перевыпускать МЧД

Теперь в Контур.Доверенности можно перевыпускать МЧД. Об этом СКБ Контур сообщил 11 октября 2024 года. Данная функция помогает пользователям создавать доверенности в два раза быстрее.

Благодаря этой функции, пользователям не нужно вручную указывать полномочия и вводить фамилию, имя, отчество сотрудника, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные. Они переносятся в новую доверенность автоматически.

Старые доверенности перевыпускают в актуальном едином формате 003. Для этого нужно открыть МЧД, нажать на кнопку «Перевыпустить». Появится черновик доверенности с данными из исходной. В нем нужно указать новые даты действия, после — подписать и отправить на регистрацию в распределенный реестр ФНС. Есть исключение — новая функция не работает на нотариальных доверенностях и МЧД с передоверием.

Перевыпускать МЧД приходится в разных случаях: например, если истек срок действия, ее отозвали или нужно оформить несколько доверенностей для разных сотрудников с одинаковым набором полномочий. Когда компания работает с сотней МЧД, обновление может занять очень много времени. Данная функция позволит его сэкономить, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

Интеграция с ELMA365 CSP

ELMA365 упростила работу с МЧД благодаря Контур.Доверенности. Об этом СКБ Контур сообщил 18 сентября 2024 года. Подробнее здесь.

2023

Включение в реестр российского ПО

Контур.Доверенность вошла в реестр российского ПО. Об этом СКБ Контур сообщил 30 октября 2023 года.

Сервисом смогут пользоваться не только коммерческие, но и государственные организации, а также корпорации с госучастием.

Госорганизации не могут пользоваться иностранными сервисами — это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236. Исключение составляют зарубежные программы, у которых нет аналогов в РФ. Госучреждения могут работать только с отечественным ПО, причем тем, которое включено в единый реестр. На октябрь 2023 года в нем находится 18 тысяч программ.

Теперь госорганизации и предприятия с госучастием могут выпускать машиночитаемые доверенности для всех сотрудников и управлять ими в одном окне.

Сервис Контур.Доверенность работает уже полтора года. За это время его пользователями стали больше 30 тысяч компаний и ИП. Теперь к ним присоединятся и государственные организации. Мы уже получили первые заявки от них и подключили к сервису 146 пользователей, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

Интеграция с Directum RX

Компании Directum и СКБ Контур создают интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. Об этом Directum сообщил 1 сентября 2023 года.

В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. Благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут:

• регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС;
• формировать заявление на отзыв доверенности;
• управлять сроками действия и др.

Подробнее здесь.

Возможность в полуавтоматическом режиме проверять МЧД контрагентов

API Контур.Доверенности научился в полуавтоматическом режиме проверять МЧД контрагентов. Об этом 20 июня 2023 года сообщил СКБ Контур.

Теперь клиенты сервиса могут оперативно выявлять, доступны ли контрагенту те или иные действия от лица компании-доверителя или нет.

API — это набор способов и правил, который позволяет клиенту организовать работу с МЧД в собственной информационной системе. Пользователь может не только проверять полномочия контрагентов, но и создавать любые сценарии с доверенностями: формировать, редактировать, следить за их сроком действия, отправлять на регистрацию в ФНС и отзывать так, как ему удобно.

Крупным компаниям приходится работать не только с большим количеством собственных МЧД, но и доверенностями контрагентов. Чтобы проверить их вручную, нужно потратить много времени. Данная функция в API Контур.Доверенности позволит сократить этот процесс в два, а то и три раза, сказал Евгений Петров, менеджер проекта Контур.Доверенность.

С помощью API пользователь может настроить информационную систему своей компании так, чтобы она сама формировала реестр МЧД контрагентов, а затем автоматически сверяла его с доверенностями, которые поступают в компанию. Если система найдет МЧД в списке и статус доверенности в реестре ФНС будет тем же, клиенту останется нажать кнопку «Подписать». Если МЧД нет, API загрузит ее из распределённого реестра ФНС в xml-формате, а сотрудник самостоятельно визуализирует ее и проверит полномочия контрагента.