Программные Технологии: Современное совещание

Компания «Программные Технологии» объявила осенью 2012 года о выпуске готового решения по управлению совещаниями на платформе DocsVision 5.0.

Приложение по автоматизации подготовки и проведения совещаний «Современное совещание» на базе Docsvision 5.0 позволяет организовать работу по управлению совещаниями, предоставляя возможность автоматизировать полный жизненный цикл совещания (подготовка, согласование протокола, рассылка протокола и заданий, контроль исполнения решений). При этом исключается возможный пропуск какого-либо обязательного этапа, и сам процесс проходит строго упорядоченно и по единой для всех схеме, чем обеспечивается единый стандарт проведения совещаний, утверждают разработчики.

Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им.

«Мы назвали продукт `Современное совещании`» — оно отражает тенденции современных приложений: быстрота внедрения, простота и удобство работы, интересный дизайн. Решение инсталлируется на базовую редакцию платформы DocsVision 5.0, а это значит, что `Современное совещание` — это отличный шанс попробовать все преимущества системы Docsvision 5.0 за небольшую стоимость», — заявила Смелова Евгения , руководитель отдела бизнес-решений и консалтинга «Программных Технологий» По её словам, при разработке отдельное внимание было уделено интерфейсу карточки. «Одна из главных задач — сделать карточку простой и удобной, чтобы пользователю было комфортно и приятно работать с приложением. В итоге дизайн интерфейса получился современным и интуитивно понятным».

В целом, по информации «Программных Технологий», внедрение решения «Современное совещание» на базе Docsvision способствует повышению общей эффективности бизнеса и достижению предприятием таких результатов, как: отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла; удобный и быстрый поиск по любым реквизитам документа; сокращение расходов на подготовку и согласование договоров; оперативное доведение решений по протоколу до сотрудников; эффективный контроль исполнения решений и отчетность по исполнению; улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников; повышение прозрачности и управляемости предприятия.

«У нашей компании накоплен большой опыт автоматизации проектов, одной из составных частей которых является решение задачи подготовки и проведения совещаний. Анализ проектов показал, что проблематика во многом универсальна. Это позволило нам зафиксировать и доработать требования для готового продукта и реализовать его средствами гибкой и мощной платформы Docsvision 5.0 — рассказал Галанин Артур, коммерческий директор «Программных Технологий». — Решение обладает высокой скоростью работы и удобным интерфейсом, легко интегрируется или развертывается, что позволяет в считанные часы получить готовый продукт с простой схемой лицензирования и за разумные деньги».