AFM: Управление девелоперским холдингом

Управление девелоперским холдингом позволяет управлять продажами, финансами, проектами, объектами недвижимости и документами на основе преднастроенных шаблонов.

Эффект для бизнеса:

• до 80% сокращения трудозатрат на обработку и получение информации благодаря формированию единого информационного пространства для всех подразделений холдинга;
• на 90% сокращаются сроки предоставления отчетов;
• до 30% снижается сумма дебиторской задолженности за счет эффективного управления процессами взаиморасчетов с поставщиками.

Целевая аудитория

Приложение предназначено для управления крупными и средними компаниями в сфере строительства и управления недвижимостью промышленно-инфраструктурного и жилищного направления. Компании могут, как входить в единый холдинг, так и управляться самостоятельно. Количество строительных объектов также не имеет значения – решение настраивается адекватно текущим задачам бизнеса. Реализованный в приложении отраслевой подход к управлению ключевыми бизнес-процессами делает его интересным практически для всех компаний, которые связаны со строительной индустрией:

• инвестиционно-девелоперских групп,
• компаний-заказчиков строительных работ и услуг,
• генподрядных и субподрядных организаций.

Решение помогает максимально эффективно управлять процессами:

Управление финансами холдинга

• Управление структурой холдинга, включая ведение расширенных данных о компаниях холдинга;
• Формирование бюджетов компаний и сводного бюджета холдинга: автоматическое формирование бюджетов доходов и расходов по проекту на основании сметных расчетов и прогнозов продаж, консолидация бюджетов проектов и организаций в общий бюджет группы компаний инвестиционно-строительного холдинга;
• Оперативный контроль исполнения показателей бюджетов в заданных разрезах;
• Управление кредитами и займами: ведение условий договоров, расчет графика погашения процентов и тела кредита, формирование заявок на оплату кредитов;
• Управление внутрихолдинговыми расчетами и переводами денежных средств: планирование и учет остатков по компаниям, формирование и одобрение заявок на внутренние переводы;
• Управление заявками на оплату, включая механизмы настройки маршрутов согласования в зависимости от типа и параметров заявки;
• Расчет платежного календаря и анализ кассовых разрывов;
• Формирование и утверждение реестра платежей на день;
• Контроль платежей на соответствие бюджету и условиям договора.

Управление объектами недвижимости

• Ведение базы данных объектов недвижимости холдинга: структура объектов, карточки объектов, управление атрибутами объектов;
• Регистрация изменений прав собственности, залогов и прочих обременений и т. п.;
• Конфигурирование объектов: слияние и разделение, изменение площадей и свойств;
• Настройка статусов объекта;
• Ведение документооборота по объекту;
• Регистрация истории событий по объекту недвижимости.

Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами

• Формирование плана продаж и поступлений с учетом условий продаж и аренды;
• Ведение прайс-листов цен и скидок в зависимости от типа объекта и условий продаж;
• Формирование и ведение предложений по продажам, планирование и регистрация коммуникаций с потенциальными и фактическими клиентами;
• Формирование и ведение реестра договоров и паспортов сделок;
• Регистрация этапов работ с договорами;
• Расчет и начисление комиссионного вознаграждения агенту;
• Графическое представление объектов (интерфейс «Шахматка», интерфейс «Планировщик площадей»);
• Управление статусами объектов: «Продано», «В аренде», «На оформлении», «Свободно», «Зарезервировано» и т.д.;
• Специальный механизм учета курсовых условий по сделкам;
• Контроль взаиморасчетов по операциям с жилой недвижимостью.

Управление проектами

• Ведение полной информации по строительным проектам (классификатор проектов, ТЭП проекта, объекты проекта, участники проекта; реестр рисков проекта);
• Ведение нормативно-справочной базы проекта: виды и спецификации работ, каталоги материалов;
• Планирование и корректировка затрат по проекту: структура и состав затрат;
• Планирование и контроль исполнения контрактов в привязке к сводному сметному расчету;
• План-факт анализ проекта по срокам, затратам;
• Документооборот по проекту, отслеживание наличия и статуса документов и возможность ведения электронного архива проектной документации;
• Двухсторонняя интеграция с Microsoft Project.

Управление документооборотом

• Классификатор и правила управления документами: виды и типы документов, иерархическая структура документов, управление правилами создания документа в иерархии, наследование метаданных документа от объекта структуры, в котором он создается;
• Ведение настроек атрибутов документов;
• Ведение реестров документов по этапам и фазам строительного проекта;
• Управление этапами и событиями внешнего документооборота: настройка этапов и событий с указанием нормативного времени, назначение ответственных, контроль исполнения;
• Интеграция с системами документооборота на уровне карточек документов;
• Отчеты по наличию и статусу документов проекта.

Управленческий учет и отчетность

• Единая аналитическая модель для всех компаний инвестиционно-строительного холдинга;
• Консолидация и элиминирование внутрихолдинговых оборотов;
• Автоматизированные алгоритмы сбора и распределения затрат по строительным проектам и холдингу в целом;
• Аналитическая отчётность.

Особенности

• Формирование единого информационного пространства для всех подразделений инвестиционно-девелоперского холдинга;
• Поддержка отраслевых бизнес-процессов;
• Встроенные механизмы управления документооборотом;
• Быстрые сроки внедрения стандартной конфигурации решения.