ELMA ECM+

ELMA - это система управления бизнес-процессами. Она позволяет перейти от инструкций к автоматическому исполнению и контролю процессов и помогает управлять эффективностью деятельности компании. Механизм постоянного улучшения позволяет развивать модель управления в компании. ELMA представляет из себя платформу, которая содержит набор базовых функций. На основе платформы строится линейка продуктов ELMA.

ELMA ECM+ содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании. Сочетание BPM-системы и классической СЭД дает возможность выйти за пределы «канцелярии» и органично встроить ЭДО в сквозные процессы компании.

ELMA ECM+ - это отличный инструмент для оперативного управления компанией. Приложение позволяет решить все критичные задачи компании по управлению документами и бизнес-процессами. Пакет ELMA ECM+ позволяет работать как с внутренними документами компании (Канцелярия), так и Договорами, на протяжении всего их жизненного цикла. Так же ELMA ECM+ позволяет моделировать процессы компании, реализовать их в соответствие с требованиями и совершенствовать под изменяющиеся условия.

Пакет ELMA ECM+ – это отличный инструмент для оперативного управления компанией. Он включает в себя приложения ELMA: Управление бизнес-процессами , ELMA: Электронный документооборот . Как и все приложения, он базируется на Внутреннем портале ELMA.

Для кого создан пакет ELMA ECM+ ?

Пакет создан для компаний, которые хотят:

• Оптимизировать оперативную деятельность
• Уйти от бумажного документооборота
• Перевести процессы «из бумаги» к исполнению
• Управлять исполнительской дисциплиной

В чем отличие пакета от СЭД?

Отличие в том, что в ELMA ECM+ входит приложение управлению бизнес-процессами ELMA BPM (ELMA: Управление бизнес-процессами). Данное приложение дает полное законченное решение по моделированию, исполнению, контролю и постоянному улучшению бизнес-процессов.

Что входит в приложение ELMA: Электронный документооборот?

Приложение ELMA: Электронный документооборот содержит стандартные функции для организации электронного документооборота в компании.

Классическая канцелярия:

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Журналы регистрации
• Контроль исполнения

Внутренние документы:

• Служебные записки
• Приказы, распоряжения
• Листы ознакомления

Управление договорами:

• Генерация пакета договоров из шаблона
• Процедуры согласования договоров
• Хранение сканов, актов, приложений
• Контроль исполнения, просрочки, пролонгации

Гибкая настройка СЭД:

• Настройка маршрутов документов
• Настройка типов, атрибутов
• Настройка номенклатуры
• Настройка доступа
• Настройка замещений
• Настройка реестров

А также:

• Плагин для MS Outlook
• ELMA for iPad
• ELMA: Штрих-код
• ЭЦП

С чем интегрируется ELMA ECM? Есть ли мобильное решение?

Почти все компании в СНГ используют систему «1С: Предприятие» в повседневной практике. Продукты 1С отлично реализуют свои функции. Но что делать, если надо быстро увязать данные из нескольких конфигураций? Или построить бизнес-процесс таким образом, что на определенном этапе требуется обращение к 1С? Для этого есть Модуль интеграции с 1С.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Часто в компаниях также используется корпоративный портал. Это отличное место для публикации общей информации, иногда для общения внутри компании. Но как быть с СЭД’ом и Бизнес-процессами? Логично использовать специализированное решение, которое умеет встраиваться в интранет-порталы компании.

Очень часто на рабочем месте стоит MS Outlook. ELMA предоставляет специальный плагин для работы с MS Outlook.

Современная ECM система уже немыслима без мобильного решения. ELMA не исключение . Мы разработали для Вас ELMA for iPad – простое и удобное решение, которое позволяет работать функциями системы через планшетный компьютер. Это отличное средство для включения топ-менеджеров в оперативную деятельность компании.

Бесплатный бонус

Дополнительно в ELMA ECM+ входит решение для организации деятельности отдела продаж (Приложение ELMA CRM). Это приложение может быть активировано по усмотрению владельца системы.

2015: ELMA ECM+ 3.8

22 ноября 2015 года компания ELMA заявила о выходе приложения ELMA ECM+ версии 3.8.

Разрабатывая версию ELMA 3.8, компания сконцентрировалась на создании удобств для работы сотрудников канцелярии. В этой версии переработана номенклатура дел. Основной упор сделан на ее упрощении – пользователю должно быть легко и удобно, регистрация документа не должна занимать много времени.

Изменен принцип работы с делом – теперь в него добавляется только тип документа – документопоток и регистрационная карточка подставляются автоматически, это ускоряет работу с делами за счет разовой настройки типа документа.

Изменения коснулись не только веб-приложения. В Дизайнере ELMA появилась возможность привязки типа РКК и документопотока к типу документа. Это позволяет для одного типа документа задать несколько форм РКК, что облегчает работу с делами.

Изменение в Дизайнере затронуло вкладку "Документооборот" – на ней появился блок "Нумераторы". В этом блоке отражаются системные и пользовательские нумераторы, позволяющие вычислять значение порядкового номера на основе приращения и последнего использованного значения.

ELMA Outlook Plugin

Полностью переработан плагин для почтового клиента Microsoft Outlook. С его помощью можно вручную или в автоматическом режиме захватить в ELMA корреспонденцию прямо из Outlook. Плагин поддерживает последние версии Microsoft Office.

Скриншот окна ПО (2015)

В версии 3.8 ELMA Outlook Plugin стал неотъемлемой частью Агента ELMA. Тем самым:

• сократились временные затраты на установку;
• исключаются ошибки при его установке;
• обеспечено взаимодействие MS Outlook с разделом системы ELMA "Работа с клиентами".

Как и прежде ELMA Агент помогает работать с личными сообщениями пользователя и электронными документами.

2016 ELMA ECM+ 3.9

• В разделе Документы появилась возможность использовать EQL-поиск, который позволяет создать фильтр даже с такими критериями, которые не заложены в базовом функционале настроек фильтра.
• В разделе Канцелярия был доработан механизм автоматической публикации номенклатуры, теперь публикация может осуществляться автоматически 1-ого января нового года, не нужно указывать определенную дату.
• Для простого и удобного моделирования процессов в Дизайнере ELMA появились новые блоки операций в разделе Документооборот.