Life POS Кассово-платежная система

Life POS - кассово-учетное приложение. Особенность Life POS – гибкий API, что позволяет интегрироваться с учетной системой заказчика и подстраиваться под уже отлаженные бизнес-процессы.

2023

Доступность оплаты частями на кассах и POS-терминалах

Разработчик LIFE PAY интегрировал сервис оплаты частями, который по умолчанию доступен в программном обеспечении любых POS-терминалов и касс. Об этом компания сообщила 12 июля 2023 года.

Сервисы BNPL (buy now — pay later) — не новые на российском рынке, однако в оффлайн-продажах все еще не нашли распространения. Чтобы интегрировать оплату частями в имеющуюся бизнес- и кассовую инфраструктуру, предпринимателям необходимо заключить дополнительный договор с сервисом, предоставляющим услугу BNPL, а также провести интеграцию и настройку оборудования, что занимает время, ресурсы и финансы. Важно также принять во внимание, что не каждый софт может работать с выбранным сервисом, отчего интеграция функции разделения платежей в некоторых случаях не представляется возможной.

При этом бизнес заинтересован в использовании раздельной оплаты в свои процессы: по данным аналитиков LIFE PAY она сможет увеличить средний чек на более чем 20% и конверсию в покупку на 25% в среднем.

Данная услуга от LIFE PAY позволяет бизнесу быстро и без лишних усилий интегрировать оплату по частям на свои офлайн-точки. Предпринимателю не нужно менять оборудование — достаточно установить на любой POS-терминал или кассу программное обеспечение LIFE POS. Функционал уже предустановлен в модуле приема оплаты — заключение дополнительного договора с поставщиком и проведение дополнительной интеграции не требуется. Подключение LIFE POS занимает 2-3 дня, что намного быстрее добавления услуги BNPL от стороннего сервиса.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

BNPL-сервис (buy now — pay later) предлагает разбить чек на 4 платежа: первую часть суммы покупатель оплачивает сразу, остальное автоматически списывается каждые 2 недели, без дополнительных процентов и переплат. За 2 дня до списания сервис оповещает покупателя о том, что с карты снимут деньги. По желанию можно досрочно погасить остаток долга в любой момент.

Интегрировать сервис можно в любых категориях магазинов, а также для бизнеса, ориентированного на продажи услуг. Сервис будет особенно актуальным для сегмента малого и среднего бизнеса, который заинтересован в увеличении бизнес-показателей, но ранее не мог быстро и оперативно интегрировать новые тенденции в приеме оплаты в свою инфраструктуру.

Предприниматель не несет рисков при использовании сервиса: он сразу получает полную сумму за покупку — ему платит сервис BNPL, покупатель же рассчитывается частями также с сервисом, а не с предпринимателем.

Интеграция с «1С:Розницей»

Компания LIFE PAY 24 апреля 2023 года сообщила о том, что запустила интеграцию программы LIFE POS с системой «1С:Розница». Общее решение поможет эффективнее и быстрее вести учет розничных продаж малому и среднему бизнесу.

В основе интеграций кассово-платежного приложения LIFE POS и систем «1С» лежит автоматическая передача информации. Это происходит в виде выгрузки данных из реестра LIFE POS в систему автоматизации бизнеса «1С:Розница». Например, если кассир магазина принимает оплату с помощью терминала с установленным на нем приложением LIFE POS, то в конце дня данные о сделке мгновенно передаются реестром в «1C:Розница» из приложения. Сведения включают в себя информацию о чеке и платеже с привязкой к заказу, а также об артикуле проданного товара, ответственном сотруднике, каналу продаж, методу совершенного платежа, рабочему месту. Подобный вид интеграций избавляет бухгалтеров, кассиров и менеджеров от ручного перевода, ошибок и воровства.

Интеграция «1С: Розницы» и кассово-платежного приложения LIFE POS значительно облегчает работу с учетом продаж: не нужно переносить вручную большое количество артикулов из одной программы в другую.

В частности, интеграция двух сервисов позволяет:

1. Экспортировать всю номенклатуру товаров (или же только определенные позиции, по выбору) из 1С в LIFE POS
2. Настраивать автоматический экспорт по расписанию
3. Передавать номенклатуру сразу со штрих-кодами и артикулами
4. Выгружать информацию о платежах и возвратах из LIFE POS в 1С
5. Соотносить информацию в обеих системах по торговым точкам, реестру товаров, кассовым аппаратам, юридическим лицам.
6. Настраивать автоматический «Отчет о розничных продажах» с опциями автообновления или по запросу. На его основе можно строить более детализированные отчеты: по торговым точкам, рабочему месту, артикулам и т.д.

Интеграция LIFE PAY и 1C призван синхронизировать отчетность предпринимателям. Теперь не нужно тратить время сотрудников и обновлять данные в нескольких учетных системах: сначала в кассовой программе, а затем в товароучете и CRM. Достаточно внести информацию об имеющихся товарах в 1С и автоматически перенести их в каталог товаров LIFE POS. LIFE POS позволяет работать с неограниченным каталогом товаров и находить нужный по штрих-коду, артикулу или наименованию. А для более оперативной работы к приложению или смарт-терминалу можно подключить сканер. Синхронизации данных из LIFE POS в 1С позволит соблюдать актуальность данных в обеих учетных системах и следить за актуальностью каталога продукции, составляя план закупок и продаж в соответствии с ними.

Выпуск мобильного приложения Life POS для Android

21 февраля 2023 года компания LIFE PAY представила приложение Life Pos, способное заменить привычное кассовое оборудование. Данное приложение может осуществлять функции терминала для приема оплаты, кассового софта, программы управления и учета показателей эффективности бизнеса. Life Pos работает на всех устройствах операционной системы Android.

Вместе с разработкой компания Life Pay предлагает сэкономить на операционных затратах на оборудование и подготовить бизнес к уходу крупных производителей платежных терминалов из РФ. Так, в марте 2023 года уходит поставщик POS-терминалов Ingenico, который обеспечивает оборудованием и собственным софтом 50% всех предпринимателей в России. Кроме отсутствия возможности покупки самих терминалов, остро встает вопрос ремонта вышедшего из строя оборудования, а также поддержки функциональности софта.

Опираясь на изменения рынка, Life Pay представляет приложение Life Pay, которое можно установить на мобильный телефон сотрудника и тем самым сократить затраты на покупку и обслуживание парка оборудования, а также сделать прием оплаты более быстрым и удобным.

Прием оплаты

Прием оплаты реализован по технологии SoftPOS: NFC-модуль в телефоне считывает данные карты клиента и проводит платеж. Это особенно актуально для мобильных сотрудников, логистических компаний, а также бизнеса, который специализируется на выездной торговле. В Life Pos также доступна оплата через Систему Быстрых Платежей, а также раздельный способ оплаты, когда сумма разбивается на разные способы: одну часть можно оплатить одной картой, а другую — другой или наличными. При этом чек сформируется на общую сумму.

Фискализация оплаты

Функция кассы в приложении осуществляется благодаря подключению облачной технологии. Она передает все данные о покупке в дата-центр Life Pay, а оттуда — в ОФД и налоговую. При этом клиент получает чек на почту или в SMS. К приложению и облачной кассе можно подключить неограниченное число сотрудников (в зависимости от тарифа) и сэкономить на покупке фискальных регистраторов для каждого рабочего места, чековой ленте и процессе регистрации оборудования в ОФД.

Работа с каталогом и маркированной продукцией

Увеличению скорости процессов также способствует возможность работы с каталогом продукции Life Pos, который можно интегрировать с товароучетными системами, например, с 1С. Интеграция позволяет выгружать актуальный каталог продукции в приложение в несколько кликов. Отчет о продажах за определенных период также автоматически передается в 1С для сверки товароучета.

Life Pos поддерживает сканирование и маркировку продукции прямо в приложении при помощи камеры смартфона в соответствии со всеми правилами ФФД 1.2 и системы "Честный Знак". В первую очередь подобное решение удобно для курьеров: не нужно носить с собой тяжелые сканеры. При работе с маркировкой в точке продаж можно подключить сканер к приложению по Bluetooth: это ускорит работу кассира, если ассортимент продукции в каталоге насчитывает несколько десятков наименований.

Управление доступами и защита от фрода

Функционал Life Pos также включает в себя разные сценарии управления доступами сотрудников. Руководитель может разрешить сотруднику изменять позиции заказа или полностью отменять его. Так, курьерам нет необходимости связываться с ответственным менеджером в чате или по телефону для переформирования заказа, что минимизирует задержки в работе. Однако, приложение поддерживает и обратный принцип работы: возможность редактирования заказа может быть ограничена для курьера со стороны старших менеджеров. Это минимизирует риски подмены позиций заказа или их умышленной недостоверной отмены.

Аналитика и учет

Для учета поможет личный кабинет, который доступен в мобильной и компьютерной версиях: наглядные отчеты доступны в разрезе торговой точки, отдельного сотрудника или товара. Отчеты можно выгрузить в различных форматах или интегрировать с любыми системами бухучета: "1С:Бухгалтерия", "КонтурЭльба", "Мое дело" и другими в пару кликов для автоматизации рутинной работы над составлением документов. Также в едином личном кабинете приложения можно отслеживать статусы платежей и связанные с ними транзакции, количество возвратов, размер среднего чека. Это поможет составить целостную картину продаж и найти болевые точки бизнеса. С Life Pos не нужно собирать единый отчет из разных каналов и личных кабинетов — все данные аккумулированы в единой системе.

Приложение для приема оплат Life POS Lite

18 января 2023 года компания LIFE PAY сообщила о выпуске бесплатного приложения для приема оплаты с помощью мобильного телефона — LIFE POS Lite. Оно работает на гаджетах системы Android и позволяет принимать платежи в любом месте.

Life POS Lite

По информации компании, предприниматели смогут не тратить время и ресурсы на настройку оборудования и сразу начать принимать платежи: вход в приложение осуществляется по логину и коду-паролю из SMS.

Прием оплаты реализован по технологии SoftPOS: NFC-модуль в телефоне считывает данные карты клиента и проводит платеж: покупателю достаточно прикоснуться картой к смартфону сотрудника. В приложении также доступна оплата через Систему быстрых платежей (СБП): в таком случае на экране смартфона появится уникальный QR-код. Клиент считывает его камерой телефона и завершает оплату в приложении банка. У покупателя также есть возможность раздельной оплаты, когда часть покупки оплачивается наличными, а остаток — картой. На январь 2023 года приложение LIFE POS можно скачать бесплатно в Google Play.

Для приема безналичной оплаты предпринимателю необходимо подключить эквайринг. LIFE PAY поможет настроить эквайринг от разных банков-партнеров, что позволяет сохранить независимость от изменений условий и быстро переключаться между эквайерами, заключив лишь один договор с провайдером. Все продукты LIFE PAY поддерживают мультиэквайринг, что минимизирует простой бизнеса из-за неполадок платежного шлюза: приложение автоматически подключит альтернативного эквайера, если с основным возникли проблемы.

В отличие от платежных терминалов, LIFE POS сохраняет устойчивую работу в местах с нестабильным интернет-соединением. Приложение работает от мобильной сети или при необходимости подключается к Wi-Fi-точке. Если оплата не пройдет в течение 5 секунд, LIFE POS завершит транзакцию, когда соединение станет более устойчивым.

Приложение LIFE POS будет актуальным для небольшого бизнеса, сервисов такси и доставки, магазинам у дома, работникам ярмарок и выездных мероприятий. Для среднего и крупного бизнеса с большим штатом сотрудников предусмотрены расширенные тарифы LIFE POS, которые обладают большим функционалом и позволяют сделать из мобильного телефона полноценную систему управления платежами, заказами и торговыми точками.

LIFE POS — предложение как для МСБ, так и для крупного бизнеса, которое объединяет в себе весь нужный функционал для работы с приемом платежей и их последующей аналитикой в интуитивно понятном интерфейсе мобильного приложения. рассказал Родион Бескровный, Product Owner LIFE POS

2022

В составе решения для бесконтактной оплаты INPAS SoftPOS

29 ноября 2022 года компании INPAS и LIFE PAY сообщили о совместной разработке: решение для приема бесконтактной оплаты через смартфон INPAS SoftPOS со встроенной кассовой программой LIFE POS от LIFE PAY.

Кассово-платежная система

Как сообщалось, кассово-платежное приложение позволяет использовать смартфон в качестве POS-терминала, что снижает затраты на покупку, складское хранение и обслуживание терминального парка. При этом приложение может работать в двух режимах: как платежный терминал с использованием технологии INPAS SoftPOS, так и с расширенным функционалом благодаря разработкам LIFE PAY.

Ценность использования мобильного телефона в работе заключается в увеличении проникновения эквайринга на рынок благодаря широкому внедрению безналичных платежей и упрощению процесса их приема. На ноябрь 2022 года более 80% клиентов предпочитают безналичную оплату, при этом цифра растет из года в год, поэтому удобство и мобильность технологий выходят на первое место. Приложение работает с платежными системами «Мир», Visa, MasterCard. Бесконтактная оплата с помощью смартфона также может осуществляться через приложение Mir Pay.

Это решение подойдет для:

• курьерских служб и сервисов доставки,
• выездной и событийной торговли: ярмарок, фестивалей, торговых представителей и т.п.,
• сетевого ритейла, для которого мобильная касса может стать «убийцей очередей».

Обновленная версия INPAS SoftPOS может работать на смартфонах с ОС Android с версией 9 и выше. При этом, мобильное устройство должно обладать встроенным NFC-модулем (для современных моделей эта функция доступна по умолчанию) и биометрией (распознаванием лица или разблокировкой отпечатком пальца).

Пользователям доступны два режима работы – автономный банковский POS-терминал (Standalone), а также интегрированное кассовое решение, когда приложение SoftPOS работает под управлением кассового ПО LIFE POS от LIFE PAY.

Режим кассы позволяет формировать чеки для клиентов. Приложение работает по облачной технологии и сразу после транзакции отправляет данные о покупке в дата-центр LIFE PAY, а оттуда — в ОФД и налоговую. При этом клиент получает чек на почту или в SMS.

Для удобства работы с приемом платежей в LIFE POS предусмотрен каталог товаров с удобной иерархией по категориям. Клиент может внести товары вручную или импортировать каталог из CRM-системы. Кассир также может работать с весовыми позициями и маркированной продукцией. Сканирование возможно камерой телефона: информация о списании автоматически попадает в систему «Честный знак» и выводит товар из оборота.

В приложении можно вести учет продаж по каждой торговой точке, сотруднику, категории товаров и транзакциям — вся история сохраняется в личном кабинете и визуализируется в виде удобных графиков и схем.

Приложение могут использовать несколько сотрудников компании: для них предусмотрен вход по логину и индивидуальному паролю. Руководитель организации может управлять доступами сотрудников к полному функционалу приложения или, наоборот, ограничивая их возможности. Например, это удобно во время доставки: курьер может сам удалять или изменять позиции в заказе.

Приложение поддерживает ввод PIN-кода на экране (технология PIN on COTS), что позволяет совершать быстрый вход в приложение и не переживать за сохранность данных.

Безопасность приложения подтверждена лабораторией Riscure. Оно защищает продавцов от взлома и несанкционированного доступа, а плательщиков – от перехвата или копирования персональных данных и данных платежной карты.

Решение поддерживает ввод PIN-кода прямо на экране смартфона, безопасность подтверждена сертификатами в соответствии с отраслевыми стандартами. Компании INPAS и LIFE PAY продолжат сотрудничать и разрабатывать совместные программные продукты для оптимизации приема бесконтактной оплаты для продавцов и оптимизации оплаты для покупателей.

Интеграция с "1С: Бухгалтерией" и "1С: Управлением торговлей"

Компания LIFE PAY сообщила 20 сентября 2022 года о завершении интеграции программ 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей с кассово-платежной системой LIFE POS. Теперь бизнесу будет проще работать с каталогом товаров, вести отчетность и передавать данные между программами.

Интеграция двух инструментов позволяет клиентам LIFE PAY автоматизировать все процессы по ведению учета и приема оплаты. А обновленный функционал дает возможность работать в одной системе: больше не потребуется фиксировать всю важную информацию вручную.

Выгрузка товаров: из 1С в LIFE POS и обратно

LIFE POS – платежно-кассовое ПО, которое позволяет принимать оплату от клиентов любым способом в соответствии с 54-ФЗ. А в программе 1С: Управление торговлей удобно автоматизировать всю отчетность от продаж.

Перемещать номенклатуру можно в двух направлениях: из программы 1С в LIFE POS и обратно в 1С. Информацию о новой партии товара сотрудник загружает в 1С, где она систематизируется в каталоге. В 1С удобно получать все данные о продукции: количество, установленную цену и остальные сведения.

Список товаров можно перемещать в LIFE POS и продолжать с ним работу уже в системе. Продавец в течение дня совершает продажи через LIFE POS: нет необходимости переходить в 1С – необходимая информация есть в кассе или телефоне. А в конце дня он выгружает отчет о продажах в 1С, где проданные товары автоматически списываются.

Также можно выставлять расписание для автоматического перемещения списка на удобное для работника время или переносить данные самостоятельно.

Обе программы работают синхронно, поэтому такие важные данные о продукции, как штрихкод, артикул, цена и единица измерения, сохраняются.

Работа с весовой категорией

LIFE POS и 1С работают с весовыми товарами. При выгрузке каталога этот функционал сохраняется. Это означает, что все возможности обоих сервисов позволяют корректно работать с каждым типом товаров.

Например, в программе 1С в категории конфеты для марки «Красная лапка» единицей измерения установлены граммы. Таким образом, продавать «Красную лапку» сотрудник магазина будет в граммах, а не в штуках. Система LIFE POS будет корректно автоматизировать эти данные с 1С.

Статистика продаж и контроль

Контролировать всю информацию по продажам товара через LIFE POS можно будет и в программе 1С. Информация импортируется автоматически. После загрузки продаж работник сможет видеть в привычных отчетах проданные товары, возврат и рассчитывать сумму. Все данные будут загружаться в стандартном виде, и обмен важной информацией со сторонними учетными системами будет работать. Это особенно удобно для ведения необходимой отчетности.

Работа с 1С реализована в рамках интеграции в LIFE POS, как работа с отдельным рабочим местом. Для авторизации сотрудник компании должен создать рабочее место в LIFE POS и получить код активации. Через этот код он привязывает 1С к LIFE POS. Таким образом, в личном кабинете у него будет отдельное рабочее место.

У LIFE PAY уже есть проекты по интеграциям платежных решений с другими программами.

В планах компании поддержать интеграцию LIFE POS с другими конфигурациями 1С: Управление фирмой, ERP. А также расширить функционал текущих интеграций на основе обратной связи от пользователей и спроса рынка. Например, за счет внедрения выгрузки заказов из 1С в LIFE POS с последующей оплатой, фискализацией и обработкой, рассказал старший менеджер по продукту LIFE PAY, Александр Чувакин.

2020: Интеграция с мобильными платежными устройствами PAX A930, PAX A50 и PAX A77 компании INPAS

9 декабря 2020 года компания INPAS сообщила, что мобильные платежные устройства PAX A930, PAX A50 и PAX A77 компании INPAS теперь поддерживают кассово-учетное приложение LIFE POS от компании LIFE PAY. Подробнее здесь.