Администрация МО «Академическое» внедряет СЭД

Администрация муниципального округа «Академическое» приступила к внедрению системы электронного документооборота на базе Windows SharePoint Services 3.0. Проект реализует компания «Вест Концепт».

Внедрение СЭД выполняется с целью уменьшения загрузки сотрудников в связи с поиском необходимых документов, автоматизации бизнес-процессов взаимодействия сотрудников Администрации. Внедряемая система автоматизирует типовой бизнес-процесс приема заявок от физических лиц в канцелярию Администрации.

В ходе проекта осуществляется кастомизация Windows SharePoint Services 3.0 специально под требования Муниципальных советов, предъявляемые к процессам делопроизводства. В системе будет работать 32 пользователя. Реализация проекта займет около двух месяцев, а канцелярия Администрации сможет пользоваться системой уже через две недели.

Помимо задачи автоматизации деятельности канцелярии в ходе реализации проекта запланирован ввод системы «Правовые акты ОМСУ» с блоком разработки проектов правовых актов с учетом внесения сведений в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, а также системы «Реестр муниципальных контрактов». Планируются к разработке системы «Коллегиальные органы ОМСУ», «Целевые (адресные) программы ОМСУ», «Муниципальный архив», «Реестр муниципальных услуг».

Менеджер проекта, со стороны компании «Вест Концепт» Миняев Дмитрий так прокомментировал проект: «Реализация этого проекта обеспечит эффективное взаимодействие Местной администрации с гражданами, минимизирует сроки ответа по заявлениям граждан, оптимизирует процессы делегирования полномочий внутри Администрации муниципального округа. Кроме того, выполнение этого проекта поможет нам лучше понять специфику работы муниципальных округов, что позволит тиражировать это решение и таким образом способствовать выполнению программы создания электронного правительства, принятую к исполнению в России».Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.9 т

В дальнейшем компанией «Вест Концепт» планируется реализовать единое информационное пространство, объединяющее все Муниципальные округа города Санкт-Петербурга и Центральную Администрацию, организовав передачу информации в области:

1. Нормативно-справочной информации;

2. Создание базы по административным правонарушениям;

3. Создание базы по торговле;