Аква Вижион

Дополнительная информация- Внедренные модули: Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бюджетирование, управление материальными запасами, управление производством, управление сбытовыми процессами, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление качеством и персоналом.

Аква Вижион (проект внедрения ERP-системы) - единственный в России проект, в рамках которого запуск системы SAP Business Suite состоялся еще на строящемся производстве.

Выбор решения и подрядчика

Был подготовлен документ, оценивающий ряд известных западных систем по многочисленным критериям, среди которых — стоимость одного рабочего места, функциональные возможности и масштабируемость решения, уровень его поддержки и сопровождения в России, доступность и цена консультантов на рынке. Сделанный анализ и расчеты говорили в пользу продукта mySAP Business Suite, говорит Валерий Полтавцев, ИТ-директор «Аква Вижион».

Была создана внутренняя команда консультантов: брали двух-трёх человек с хорошим экспертным опытом реализации решений SAP, остальные члены команды — стажеры. Это молодые люди 20—25 лет, имеющие небольшой опыт работы с другими информационными системами («1С», Microsoft Dynamics AX и др.), но не знакомые с продуктом SAP, рассказывает Полтавцев. Они учились прямо во время проекта. Каждый работал в своей функциональной группе, состоявшей из бизнес-эксперта и внешнего консультанта, который отвечал за свой функциональный модуль.

В качестве внешнего консультанта в результате тендера была выбрана компания GMCS.

Ход проекта

Старт проекта внедрения mySAP Business Suite состоялся летом 2005 года.

1 апреля 2006 года были запущены функциональные модули FI-CO, MM и HR. К поддержке запущенной функциональности подключилась внутренняя команда. С внешней консалтинговой компанией были подписаны все необходимые акты, и в дальнейшем во внедрении системы она не участвовала.

Сложности проекта

Было трудно побороть нежелание конечных пользователей своевременно вводить информацию в систему, особенно тех, кто никогда не имел дела с КИС. Многие воспринимали требование так, как будто их нагружают чужой бухгалтерской работой.

Соответствие срокам и плану бюджета

Основная задача состояла в том, чтобы процессы в ERP-системе запускать синхронно со стартом реальных бизнес-процессов в компании. Задача была решена.

Бюджет проекта внедрения ERP-системы не назывался.

Эффект, полученный от внедрения

Существенно сократились лишние затраты. Планирование логистических и складских операций дало возможность предложить прямые поставки продукции с завода по конкурентным ценам не только крупным дистрибьюторам, но и непосредственно средним и мелким ритейлерам. Исключены сбои в поставках, а также созданы оптимальные условия для финансовых взаимоотношений между производителем и продавцами.

Поставщики и подрядчики

• SAP AG
• GMCS

Источники