Askona переходит на кадровый электронный документооборот VK HR Tek

2023: Внедрение VK HR Tek

Сотрудники группы компаний Askona получили возможность обмениваться и подписывать кадровые документы онлайн. Для этого Askona совместно с внутренним бизнес-партнером «ЦЕС Аскона Лайф Групп» (ОЦО) внедрила систему кадрового документооборота (КЭДО) VK HR Tek. Об этом 23 марта 2023 года сообщила компания VK (ранее Mail.ru Group).

КЭДО позволит оптимизировать кадровые процессы и упростить документооборот между подразделениями Askona в 82 регионах России. Всего в них на март 2023 года работает более 8000 сотрудников, из которых половина — вне центрального офиса. На март 2023 года сервис VK HR Tek доступен части работников и постепенно будет масштабирован на всю компанию.

В цифру переведены операции подписания дополнительных соглашений и должностных инструкций, оформление отпусков, подача заявлений (об увольнении, изменении банковских реквизитов, адреса регистрации и т. д.) и многие другие. В дальнейшем компания планирует расширить функциональность платформы.

Когда мы приняли решение перейти на КЭДО, мы сформулировали требования к провайдеру. Для нас были важны функциональность и скорость работы системы. Также мы обращали внимание на качество предоставляемых услуг. Все это мы нашли в решении VK HR Tek. Мы очень позитивно оцениваем первые результаты, и в ближайшем будущем мы планируем расширить функциональность платформы. Например, добавить модуль найма, — чтобы перевести в цифру и процесс приема на работу, — сказала Алла Кочеткова, руководитель службы кадрового делопроизводства «ЦЕС Аскона Лайф Групп».

VK HR Tek позволяет специалистам по кадрам управлять из своего личного кабинета документами всех сотрудников, независимо от их местонахождения. Askona — отличный пример работы единой системы КЭДО в географически распределенном холдинге, включающем несколько компаний. Подключение VK HR Tek к корпоративным информационным системам и использование электронной подписи существенно ускоряет кадровые процессы и экономит ресурсы партнера — сообщил Сергей Молчанов, директор по развитию HR-сервисов VK Tech.