"ЭЛАР" автоматизировала архив "Библиотеки Президента Казахстана"

1 декабря 2015 года. Корпорация ЭЛАР сообщила о реализации проекта по внедрению автоматизированной информационной системы «Архив» (АИС «Архив») в Библиотеке Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации.

Система АИС «Архив» объединила необходимую для обслуживания пользователей в читальном зале информацию, содержащуюся в архивных подразделениях и автоматизированных информационно-поисковых системах. Внедрение позволило сотрудникам библиотеки осуществлять мониторинг информационных потребностей пользователей и проводимых мероприятий.

По словам представителей Библиотеки Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации, с помощью АИС решены задачи автоматизации процессов хранения, обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов. Это очень важный функционал для учреждения, поскольку здесь хранятся уникальные архивные документы, в том числе из личной коллекции Президента Республики.

Благодаря внедрению автоматизированной информационной системы пользователи получили удаленный доступ к документам из электронного архива. Навигация по нему осуществляется как на русском, так и на казахском языке, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Внедрение автоматизированных информационных систем обеспечивает библиотеки, музеи, учреждения, ведущие архивную деятельность, надежным инструментом по формированию реестра документов. Автоматизация процессов формирования, структурирования, учета, поиска, соответствует требованиям к защите и сохранности документов, а также удобного доступа к ним», - комментирует руководитель представительства ЭЛАР в Казахстане Шамиль Омаров.