| Заказчики: Стройменеджмент Холдинг Подрядчики: BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2011/06
|
Компания BTLab успешно выполнила проект по внедрению корпоративной редакции системы электронного документооборота DocsVision в компании ООО «Стройменеджмент Холдинг».
Компания ООО «Стройменеджмент Холдинг» поставила перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:
- Создать единое информационное пространство для географически распределенных подразделений Холдинга и обеспечить возможность защищенного удаленного доступа к СЭД в сети Интернет.
- Обеспечить строгое разграничение прав доступа к документам.
- Создать единое электронное хранилище документов с возможностью регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, договоров, организационно-распорядительных и производственных документов, а также документов планово-экономического отдела.
- Автоматизировать маршрутизацию документов внутри компании в рамках процессов согласования, утверждения, рассмотрения, исполнения.
- Обеспечить интеграцию СЭД с сервером электронной почты.
- Создать архив личных дел сотрудников.
Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе DocsVision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит компании ООО «Стройменеджмент Холдинг» и дочерним компаниям систематизировать хранение информации и получить быстрый доступ к ее использованию.
К интересным особенностям проекта можно отнести:
- Использование возможностей DocsVision по интеграции с MS Exchange, что позволяет получить доступ к части функциональности СЭД непосредственно в почтовом клиенте MS Outlook.
- Специалисты BTLab доработали стандартную функциональность системы DocsVision, обеспечив возможность ведения личных дел сотрудников и хранения кадровой документации.
