ГСИ-Гипрокаучук (1С:Документооборот 8 КОРП)

2021: Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»

Для организации учета, хранения договоров на выполнение работ по подрядчикам и по внутренним подразделениям (мастерским), создания электронного архива, оперативного поиска необходимых документов руководством "ГСИ-Гипрокаучук" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

На первом этапе внедрения системы требовалось оптимизировать такие процессы, как:

• управление договорами;
• организация единого хранилища документов;
• осуществления слаженных коммуникаций между структурными подразделениями;
• систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией.

Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет реализовать выше перечисленные требования.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.4 т

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1С-Рарус".

Специалистами «1C-Papyc» совместно с отделом информационных технологий ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" выполнены следующие работы:

• Настроены различные виды документов;
• Проведено обучение персонала;
• Оказаны консультационные услуги техническим специалистам Общества, что позволило самостоятельно настраивать необходимый функционал программы 1C;
• Выполнена настройка разграничения прав доступа у работников Общества;
• Доработана автоподстановка «Все руководители автора процесса».

В дальнейших планах: внедрить проектную подсистему и учёт трудозатрат в разрезе проектной деятельности.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Управление договорами;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Контроль и систематизация процессов деятельности Общества;
• Устранение дупликации документов (единое окно ввода документов);
• Систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Учет документов в разрезе проектов, направлений деятельности.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.