«Газпромнефть Марин Бункер» модернизировала учет перевалки и хранения нефтепродуктов

12 мая 2016 года компания «Корус Консалтинг» сообщила^[1] об автоматизации процессов коммерческого учета движения нефтепродуктов по логистическим цепочкам для ООО «Газпромнефть Марин Бункер».

ООО "Газпромнефть Марин Бункер" (2016)

Задачи проекта

Основной задачей проекта было повышение информативности и скорости работы системы коммерческого учета нефтепродуктов, исходя из требований ключевых пользователей. Командой «Корус Консалтинг» была модернизирована действующая система на базе «1С: УПП», а для расширения ее возможностей потребовалась разработка и внедрение трех дополнительных модулей: «Товары в пути», «Стоимостной учет нефтепродуктов», «Планшет руководителя».

Ход проекта

В первую очередь, была создана подсистема учета нефтепродуктов «в пути» и учета подвижного состава. Это позволило логистам предприятия получать достоверную информацию по срокам предстоящих поступлений нефтепродуктов. Также была реализована функциональность, благодаря которой у логистов региональных управлений «Газпромнефть Марин Бункер» появился доступ к оперативной информации о состоянии остатков нефтепродуктов при различных условиях, а также значительно расширились возможности для оперативного анализа данных. В результате совместной работы консультантов «Корус Консалтинг» и специалистов заказчика была формализована методика стоимостного учета нефтепродуктов. Созданная в ходе проекта система позволяет вести расчет себестоимости и аналитику, связанную с перемещением нефтепродуктов от поставщика к конечному покупателю, позволяя оперативно получать прогноз результатов каждой сделки, что крайне важно для бизнеса компании.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга Специально для топ-менеджмента «Газмпромнефть Марин Бункер» был разработан модуль «Планшет руководителя», позволяющий осуществлять оперативный контроль над деятельностью компании. Одной из ключевых задач стала консолидация в «Планшете руководителя» информации об операционной деятельности компании с финансовыми показателями по данным стоимостного учета. Таким образом, в «Планшете руководителя» в виде графиков, специализированных отчетов и диаграмм представлены все необходимые разделы для контроля и своевременного принятия управленческих решений: Текущие котировки, Продажи, Закупки, Финансовый результат, Склад, Клиенты. До внедрения модулей «Стоимостной учет нефтепродуктов» и «Планшет руководителя» специалисты предприятия собирали отчетные данные вручную в Excel.

Результат проекта

В рамках проекта было модернизировано текущее решение компании на базе «1С: УПП»: развита функциональность в части учета перемещения нефтепродуктов, разработана система стоимостного учета и формирования на ее базе отчетности для руководства.

Особенностью проекта стало то, что имеющееся на старте проекта решение уже было существенно доработано по сравнению с типовым. Важно было разработать и внедрить новые модули, сохранив имеющуюся структуру информационной системы. В этой ситуации проектная команда «Корус Консалтинг» продемонстрировала высокий профессионализм, глубоко погрузившись не только в бизнес-логику автоматизируемых процессов, но и в архитектуру существующей системы, имеющиеся взаимосвязи между данными и процессами. Таким образом, мы получили систему, соответствующую всем нашим требованиям, для обеспечения эффективной работы специалистов логистических подразделений и экономической службы. . Важным результатом проекта стало повышение юзабилити и быстродействия системы. Юрий Шойдин, руководитель проекта от ООО «Газпромнефть Марин Бункер»

Стоит отметить, что «Газпромнефть Марин Бункер» со своей стороны продемонстрировал активное участие и вовлеченность сотрудников компании в проект. При разработке уникальной системы стоимостного учета нефтепродуктов и «Планшета руководителя» проводились консультации между экономистами и архитектором системы со стороны предприятия, консультантом и архитектором системы со стороны «Корус Консалтинг». Таким образом, в результате плодотворного сотрудничества специалистов было реализовано уникальное и эффективное решение, обеспечивающее в системе прогноз и оперативный расчет финансовых результатов, возможность анализа эффективности сбытовой деятельности подразделений компании. Иван Фёдоров, директор департамента ERP ГК «Корус Консалтинг»

Итог проекта

17 октября 2017 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта автоматизации учета перевалки и хранения нефтепродуктов, доставки их заказчикам в ООО «Газпромнефть Марин Бункер».

В 2015 году завершилась модернизация системы коммерческого учета нефтепродуктов в головной компании, начат проект в дочерних обществах для обеспечения контроля и управления основной производственной деятельностью бизнес-единицы «Бункеровка».

Специалисты подрядчика автоматизировали учет и контроль в отделах логистики и учета нефтепродуктов на нефтеперевалочных терминалах, в бункерно-фрахтовом отделе дочерних обществ «Газпромнефть Марин Бункер». Создана система контроля и мониторинга процессов учета.

С завершением проекта разработана системы оперативного учета и отчетности для управления локальными подразделениями и информирования руководства головной компании.

Особенность проекта - встраивание разработки в корпоративную систему «Газпромнефть Марин Бункер» на основе шаблонного решения «1С: УПП». Специалисты интегратора спроектировали единую архитектуру с учётом общности и различия бизнес-логики создаваемых модулей.

Примечания