Галэкс реализовала SAM-проект для института повышения квалификации

17 апреля 2018 года компания Галэкс сообщила о внедрении SAM-технологии управления программными активами в Алтайском краевом институте повышения квалификации работников образования (АКИПКРО).

Задачи проекта

Реализация проекта обусловлена необходимостью оптимизировать учет лицензий на программное обеспечение Microsoft и затраты на ИТ в организации. АКИПКРО ставил перед собой задачу не только контролировать финансовые и юридические риски за счет использования лицензионного ПО, но и оптимизировать затраты на его приобретение и администрирование.

Второй задачей было получить исчерпывающую информацию по рискам, связанным с информационной безопасностью. Руководством организации принято решение провести анализ текущего состояния программных активов и внедрить Software Asset Management (SAM). SAM - это возможность комплексно рассмотреть ИТ-инфраструктуру и получить набор рекомендаций по построению безопасной инфраструктуры, способной выдерживать современные атаки.

Ход проекта

В ходе проекта специалисты «Галэкс» провели обследование ИТ-систем заказчика: сбор и оценку правоустанавливающих документов на программное обеспечение, инвентаризацию ПО, базовый аудит кибербезопасности, а также сформировали развёрнутую аналитику по части информационной безопасности и блок рекомендаций по внедрению процессов SAM.

Итоги проекта

На основании полученной информации были определены основные направления оптимизации эксплуатации программных активов – удаление неиспользуемого ПО, применение более выгодных комбинированных схем лицензирования.

«О необходимости внедрения технологии SAM мы задумались, когда наш парк техники начал расширяться. Нужно было оборудовать все новые кабинеты и лаборатории в соответствии с современными стандартами образования. Вести учёт лицензионного программного обеспечения на таком большом парке техники в ручном режиме стало не эффективно, как с точки зрения администрирования процесса, так и трудозатрат. Кроме того, мы понимали, что велика угроза возникновения рисков, например, вирусных атак, и, как следствие, потеря данных. Анализ, проведенный с применением системы SAM, позволил выявить слабые места в организации процесса информатизации и максимально оптимизировать план закупок программного обеспечения и разработать стратегию обновления парка компьютерной техники и ПО в целом на ближайшую перспективу». Денис Казанцев, начальник отдела информатизации АКИПКРО