Проект

Мобильная карта НКО (ИТИС) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Мобильная карта НКО (ИТИС) Единый ЦУПИС

Санкт-Петербург; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2020/07 — 2021/01
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8375
системы - 806
вендоры - 388

2021: Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП»

Результаты

  • Система обеспечила пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привела к росту эффективности управления такими бизнес-процессами, как:
    • Учет входящей и исходящей корреспонденции;
    • Управление договорной документацией;
    • Контроль сроков исполнения документов и задач;
    • Корпоративное управление (протоколы заседаний СД, ГОСУ,ВОСУ);
    • Управление мастер-данными (одна точка ввода ключевых справочников).

  • Экономический эффект

    • Сокращение трудозатрат в подразделениях: 30%
    • Сокращение операционных и административных расходов: 30%
    • Ускорение обработки документов: 30%

  • Также в ходе проекта были получены следующие результаты:

    • Появилась возможность оперативного получения необходимой информации в полном объеме за счет консолидации всех документов компании в едином структурированном архиве;
    • Существенно сократились сроки согласования документов в рамках существующих бизнес-процессов;
    • Уменьшились рутинные транзакции, связанные с обработкой бумажных документов;
    • Налажен мониторинг и контроль текущих бизнес-процессов и задач сотрудников.