Независимость, ГК (Первая Форма BPM)

В сентябре 2013 года в группе компаний «Независимость», которая специализируется на продаже и обслуживании автомобилей, завершился проект внедрения системы управления «Первая Форма». В рамках проекта были автоматизированы процессы согласования договоров и исполнения поручений для 14 территориально распределенных подразделений ГК «Независимость».

Ход проекта

Основной задачей «Первой Формы» стало увеличение скорости документооборота в компании.

«Первая Форма» предоставила группе компаний «Независимость» не только оптимальное комплексное решение по ускорению документооборота, но и широкие возможности настройки управления.

В ходе проекта были автоматизированы процессы доступа к информационным активам компании и согласования коммерческих договоров, настроены инструменты постановки и контроля исполнения распоряжений. В результате создания прозрачной системы коммуникаций повысилась эффективность деятельности всех подразделений компании. Удалось ускорить процесс согласований, оптимизировать процесс передачи дел новым сотрудникам и повысить эффективность исполнения поручений.

Итоги внедрения

В результате внедрения система управления позволила упорядочить механизм согласования документов, объединить все подразделения в единое информационное пространство и оперативно обсуждать задачи непосредственно в системе. Ежедневно системой «Первая Форма» пользуются около 400 человек во всех филиалах дилерской сети компании, которая объединяет 17 автосалонов в Москве, 9 в Екатеринбурге и 5 в Уфе.