Заказчики: Нижегородский завод 70-летия Победы Нижний Новгород; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Синтеллект (Syntellect) Продукт: Syntellect TessaВторой продукт: Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов Третий продукт: Syntellect Tessa Инфографика в отчетах (диаграммы) Дата проекта: 2017/03 — 2021/12
Количество лицензий: 1500
|
Технология: Офисные приложения
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание[Свернуть] |
2021: Развитие решения на базе Tessa
Приобретение дополнительных лицензий СЭД TESSA.
2020: Развитие решения на базе Tessa
С января по декабрь 2020 года шло развитие проекта, самостоятельное внедрение заказичком.
2019: Расширение пакета лицензий Tessa
В июле 2019 года компания Синтеллект провела расширение пакета лицензий TESSA. Приобретен пакет обновлений TESSA.
Количество лицензий - 1500 шт.
2018
Расширение проекта, дополнительные лицензии ПО TESSA.
Сроки проекта: март 2018 года.
Количество лицензий - 570 шт.
2017
Цели реализации СЭД
На основании поставленных задач в целях в области качества и бережливого производства на АО НЗ 70-летия победы были выявлены следующие цели:
- Автоматизация процессов работы с документами
- входящие и исходящие документы,
- организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, протоколы и другие);
- служебная переписка;
- Построение единого электронного архива договорных документов
- контроль текущего состояния и отслеживание рекламаций
- Формирование и автоматизация процессов согласования договоров
- ускорение процесса согласования договоров
- Автоматизация рабочего места руководителя и исполнителей
- максимальная автоматизация работы с сообщениями, выдачей резолюций и получением отчетов по исполнению заданий.
Старт проекта
Первый этап тестирования - середина марта 2017
Рабочая группа – сотрудники УИТ АО `НЗ 70-летия Победы`
Тестирование типового функционала СЭД TESSA 2.2 в разрезе внутренних документов и их регистрации, а так же механизм поручений (заданий).
Первая очередь доработок
- Создание справочника номенклатуры дел
- Настройка нумерации документов на основании индекса номенклатуры дел
- Возможность ввода конфиденциальных документов, срытых от всех кроме объектов адресации
- Доработка стандартных карточек электронных документов
- обеспечена возможность выбора номенклатуры дел и создания конфиденциального документа
- Формирование журналов регистрации документов по номенклатуре дел
Первичный и вторичный этапы тестирования
В системе регистрируются:
- служебные записки (входящие и исходящие)
- распоряжения
- приказы
- входящие и исходящие из сторонних организаций
- внутренние документы УИТ
- (заявки на ввод пользователей в SAP ERP и SAP HR)
- протоколы совещаний
Вторая очередь доработок
- Автоматическое формирования бланка служебной записки
- Доработка входящих и исходящих документов
- Доработка рабочих столов пользователей
- Добавлена возможность контроля и просмотра документов для руководителей структурных подразделений.
- Добавлен механизм контроля поручений по документу, в том числе и уже выполненных с индикацией просроченных.
Третья очередь доработок
- Подсистема согласования договоров запущенна на АО `НЗ 70-летия Победы`, и ПАО `НМЗ`
- В систему добавлен справочник «ИГК» и новый вид документа «Заявка на разработку/согласование проекта договора»
По состоянию на сентябрь 2017 общее кол-во пользователей составило 570
Четвертая очередь доработок
- Доработка конфигурации для анализа и связей на основании Идентификатора госконтракта (ИГК) , доработка карточек и написание отчетов
- Реализация замечаний по процессу согласования и перевод данной подсистемы в промышленную эксплуатацию
- Запуск подсистемы внутренних документов по предприятию в целом. (текущее состояние регистрация и ввод документов осуществляет Дирекция по режиму и безопасности общий отдел и Дирекция по правовым и корпоративным вопросам частично дирекция по качеству )
- Подключение подсистемы распознавание текстов документов и поиск по тексту документа.
- Обновление до версии TESSA 2.4
- Загрузка справочника изделий и материалов из PDM-системы