Нижнекамскнефтехим присоединился к международному ЭДО через Диадок

27 августа 2018 года СКБ Контур сообщил, что к международному ЭДО через Диадок присоединился «Нижнекамскнефтехим».

В результате внедрения международного ЭДО снижаются расходы на отправку, формирование, хранение и международную доставку бумажных документов. Несмотря на то, что согласование электронных документов требует некоторого времени, сам процесс становится проще, поэтому стороны подписывают документы всего за несколько минут вместо нескольких дней. Бизнес-процессы ускоряются, сотрудничество с налоговыми, таможенными и банковскими органами упрощается. В итоге компании легко встраиваются во взаимодействие с любой структурой.

Для нас переход на международный ЭДО стал частью закономерного развития — мы не только перешли к электронным документам, но и перестроили бизнес-процессы. Когда мы начали оптимизировать процесс оформления международных автотранспортных накладных, то столкнулись с препятствием: контрагенты не могли оперативно оформлять и передавать водителям на территории РФ доверенности на получение продукции. Предложение СКБ Контур использовать международный ЭДО для передачи доверенностей в электронном виде позволило нам завершить оптимизацию процесса и перейти на электронный документооборот. От идеи до ее реализации прошло 4 месяца. На август 2018 года мы практикуем международный ЭДО по доверенностям и уже почувствовали результат. Процедура стала намного проще: зарубежный контрагент отправляет доверенность, через несколько минут мы ее получаем, затем документ размещается в электронном архиве и становится доступным всем сотрудникам, участвующим в отгрузке продукции. Дмитрий Кузьмин, главный специалист автоматизации бизнес-процессов логистики «Нижнекамскнефтехима»

При трансграничном сотрудничестве особенно важно правильно оформлять документы строгой отчетности, например, доверенности. Одна ошибка в работе с такими документами в условиях международного обмена приводит к простоям, штрафам и даже срывам поставок и в итоге обходится дорого обеим сторонам. В Диадоке любую ошибку можно исправить без последствий и временных затрат. Именно поэтому компании „Нижнекамскнефтехим` важно было в первую очередь настроить электронный обмен доверенностями. Однако международный ЭДО позволяет отправлять и получать любые документы. При этом трафик с обеих сторон — безлимитный. А это значит, что следующая волна подключений нерезидентов „Нижнекамскнефтехима` может включать больше документов. Юлия Королёва, менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур