«Проектная Практика» провела инструктаж пользователей системы управления проектной деятельностью администрации Якутии

Группа компаний «Проектная практика» 10 ноября 2017 года сообщила о проведении обучения для руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Республики Саха (Якутия) по работе в автоматизированной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти. Обучение на местах провели эксперты компании-разработчика «Проектная Практика».

Обучение сотрудников администрации Якутии работе в системе управления проектной деятельностью

Предпосылки

7 июля 2016 года глава Республики Саха (Якутия) Егор Борисов подписал распоряжение о переходе на проектное управление в органах исполнительной власти. Создание государственной информационной системы управления проектной деятельностью является частью этого распоряжения.

Ожидается, что государственная информационная система управления проектной деятельностью республики Саха (Якутия) на базе продукта ПМ Форсайт станет эффективной площадкой взаимодействия участников команд проектов, с целью обеспечения технологической поддержки процессов инициации, планирования, сбора отчетности и мониторинга исполнения проектов

По данным на ноябрь 2017 года, система находится в стадии опытной эксплуатации, запуск в промышленную эксплуатацию планируется на начало декабря 2017 года.

Ход проекта

Обучение работе в информационной системе проходило в 3 этапа. На первом — технические и функциональные особенности работы ИТ-платформы освоили функциональные администраторы, на втором — возможности электронного управления проектами были индивидуально презентованы членам Центрального проектного комитета, обзорный семинар по работе в адаптированной системе также прослушали госслужащие, задействованные в проектной деятельности Республики Саха (Якутия).

Итоги работы системы

Во время инструктажа были отмечены результаты, достигнутые за период адаптации системы.

С момента запуска системы прошло 4 месяца, за это время мы успели провести такие качественные изменения, как доработать функциональность системы в соответствии с требованиями нормативно-регламентной документации по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия), а также учесть федеральные методические рекомендации по управлению приоритетными проектами. ИТ-решение выстроено по модульному принципу и позволяет применять необходимые проектные решения в ответ на требования Центрального проектного офиса, — рассказал руководитель проекта ГК «Проектная практика» Дмитрий Пудов, проводивший инструктаж госслужащих.

Итог проекта

Как отметил руководитель Департамента проектного управления Администрации Главы и Правительства Якутии Роман Солодухин, одни из ключевых представителей министерств, ведомств и подведомственных учреждений прошли инструктаж по использованию информационной системы управления проектами. Интерес к ней превысил все наши ожидания. Я благодарю коллег за высокую мотивацию и настрой к изменениям, к работе на результат. Впереди нас ждет работа в этой системе над значимыми и интересными проектами. Прошедший инструктаж — это важная веха в развитии проектного управления, которое сделает нас более эффективными.