ПромЭнергоСервис KZ (ELMA: система управления бизнес-процессов и электронного документооборота)

Успешно завершено внедрение системы управления бизнес-процессами ELMA в компании «ПромЭнергоСервис KZ», которая является оптовым поставщиком нефтепродуктов, для нужд потребителей внутреннего рынка Казахстана и входит в группу компаний «Silk Way».

В рамках проекта внедрения программного продукта ELMA в ТОО «ПромЭнергоСервис KZ» был выполнен широкий спектр работ. Во-первых, произведена установка и настройка системы, проведено обучение пользователей по работе с системой и администратора по настройке документооборота и моделированию бизнес–процессов в дизайнере системы ELMA. Во-вторых, внедрены базовые модули «Задачи» и «Календарь», и произведена интеграция системы с «1С: Предприятие».

Были выполнены работы по настройке электронного документооборота и канцелярии. Это позволило почти полностью отказаться от работы с бумажными документами, повысить контроль и скорость работы, сократить сроки подготовки и согласования документов, обеспечить их централизованное хранение и удобный поиск. Уже в первые месяцы работы заметно повысился уровень прозрачности процессов документооборота и взаимодействия персонала компании. В рамках этапа настройки электронного документооборота была сформирована номенклатура дел, описаны типы документов, подлежащие регистрации в системе, настроено хранилище документов, сформированы маршруты документов.

Так же была автоматизирована работа главных процессов компании: «Импорт нефтепродуктов», «Приобретение ОС», «Оплата поставщикам и выдача денежных средств под отчёт».