"ПрофМедиа ТВ" завершила внедрение ERP

5 июня 2014 года компания Microsoft и холдинг «ПрофМедиа ТВ» сообщили о завершении проекта внедрения системы управления предприятием на платформе Microsoft Dynamics AX.

Задачи проекта

Компания «ПрофМедиа ТВ» столкнулась с отсутствием унифицированного подхода к управлению бизнес-процессами. Бухгалтерский, управленческий и налоговый учёт велись в различных программных продуктах, сложно интегрируемых друг с другом, что приводило к увеличению сроков обработки документов и дублированию одних и тех же процессов в разных подразделениях. Все это негативно сказывалось на бизнесе. Для решения задачи выбрали систему управления предприятием на основе Microsoft Dynamics AX, наилучшим образом отвечающая критерию цена/качество.

«Еще на старте проекта мы сформировали высокие требования и к самой системе, и к срокам внедрения, – отметила Светлана Фефилова, генеральный директор и исполнительный вице-президент "ПрофМедиа ТВ". - Было принято решение о создании собственной проектной команды, в которую вошли бизнес-аналитики, консультанты и программисты. Мы уже видим результаты. Так, сроки подготовки управленческой отчетности сократились на 20%, а в апреле в отчеты не было внесено ни единой корректировки. Это позволило финансовому департаменту еще больше сосредоточиться на анализе и принятии управленческих решений, а не на поиске расхождений».

Ход проекта

Автоматизированы бизнес-процессы:

• Бюджетирование: бюджет собирается и согласуется в Microsoft Dynamics AX, формируются различные срезы отчетности.
• Казначейство: реализовано инициирование и согласование планов и заявок на оплату.
• Управление расходами и доходами: в системе реализованы процессы инициирования и согласования заявок, бюджетный контроль, согласование договоров, работа с архивом.
• Бухгалтерский учет и отчетность, НДС: вся первичная документация изначально загружается в систему инициаторами запросов и автоматически отправляется на согласование
• База данных для дистрибуции: автоматизирована работа, учет и управление партнерской сетью «ПрофМедиа ТВ» в регионах.

«Примеры внедрения Microsoft Dynamics AX, которая является ядром информационной системы всего предприятия, силами собственного ИТ-департамента вдохновляют не только наших заказчиков, но и сам Microsoft. История компании "ПрофМедиа ТВ" иллюстрирует, что наши гибкие бизнес-решения полностью соответствуют потребностям современных компаний», – подчеркнула Алена Геклер, директор Microsoft Business Solutions в России.

Итог проекта

В ходе проекта автоматизировано подавляющее большинство бизнес-процессов компании, что позволило финансовому департаменту сосредоточиться на анализе отчетности и принятии управленческих решений, а не на поиске расхождений. 40% сотрудников работает в системе электронного согласования по матрице распределения полномочий.