«Римера» создала единую систему делопроизводства на базе «1С:Документооборот КОРП»

2023: Переход на «1С:Документооборот КОРП»

Самарский офис «1С-Рарус» создал единую систему делопроизводства в Группе компаний «Римера». Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию ИТ ландшафта компании. С помощью «1С:Документооборот КОРП» на 25% ускорилось согласование договоров, унифицированы бизнес-процессы, оптимизированы расходы на поддержку системы. Об этом компания «1С-Рарус» сообщила 30 марта 2023 года.

Группа компаний «Римера» предлагает интегрированные решения по добыче, бурению, обустройству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Сеть сервисных центров ГК «Римера» представлена в ключевых нефтедобывающих регионах России.

В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и сложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций и высокая стоимость поддержки системы.

Результаты проекта

• Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе «1С:Документооборот КОРП» с новыми возможностями для работы.
• Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
• Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
• Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
• Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
• Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
• Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ службы ГК «Римера» по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.

Мы полностью перевели в „1С:Документооборот` учет договоров и договорной документации, а также канцелярии предприятия. Отказались от прошлой системы согласования документов, которая не в полной мере соответствовала текущим потребностям предприятия. Главный результат цифровизации документооборота — это единые маршруты согласования договоров по группе компаний. Проект дал новые компетенции ИТ службе компании. Масштабирование и поддержку системы выполняем самостоятельно, планируем развивать продуктивность бизнес-процессов на базе решения "1С:Документооборот КОРП", сказала Гизатуллина Оксана Николаевна, руководитель проекта со стороны заказчика, начальник юридической службы ГК «Римера».