Некоммерческое партнерство "ИСЗС-Монтаж" автоматизирует документооборот

Специалистами «1С:ВДГБ» завершено внедрение программного продукта [[1С: Документооборот 8, закончена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота в Некоммерческом партнерстве «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений».

Основание

Для централизованного безопасного хранения документов руководством Филиала был выбран типовой программный продукт 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально эффективно позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Итог

Программным решением автоматизированы направления деятельности:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.