Севастопольгаз (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Цели проекта

В целях повышения эффективности работы ПАО "Севастопольгаз", снижения трудозатрат персонала, автоматизации учета документов, а также процессов осуществления закупок высшим руководством принято решение приступить к моделированию деятельности подразделений и внедрению системы "1С:Документооборот 8 КОРП".

Выбор подрядчика

В качестве подрядчика для реализации проекта на конкурсной основе с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с результатами электронного аукциона была выбрана компания ООО "АйТи Лайт".

Ход работ

В ходе проекта сотрудники компании "АйТи Лайт" провели обследование и описание процессов документооборота, в том числе описали бизнес-модель взаимодействия и работы подразделений при осуществлении закупок. Для реализации проекта внедрения программное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» было модифицировано под соответствие конкретным нормам и стандартам, а именно:

• Разработаны справочники для хранения информации
• Разработаны механизмы первичного заполнения информации справочников, с учетом специфики работы с абонентами в «Окне приема граждан»
• Разработано автоматизированное рабочее место для сотрудников «окна приема граждан»
• Разработаны дополнительные отчеты
• Проработаны и внедрены механизмы контроля, в том числе для контроля соблюдения сроков по обращениям и заявлениям абонентов
• Проработаны и внедрены механизмы хранения и формирования шаблонов документов

Также в рамках контракта были выполнены следующие работы:

• Настройка типовых процессов учета договоров в «1С:Документооборот 8 КОРП»
• Проработаны и настроены права доступа
• Проведено обучение пользователей и администраторов системы
• Разработаны и переданы пользовательские инструкции

Реализованы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Итоги проекта

По итогам промышленной эксплуатации системы «1С:Документооборот 8 КОРП» с февраля 2019 года внедрение считается успешным и отвечает ранее поставленным целям и задачам.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и хранение документов