«Первый Бит» автоматизировал сеть ювелирных салонов «Сенат»

2023: Внедрение решений «1С:Комплексная автоматизация», «БИТ.Адаптер» и «БИТ.Управление маркетплейсами»

Воронежский офис ИТ-интегратора «Первый Бит» автоматизировал учет и управление ювелирного ритейлера «Сенат», объединив разрозненное ПО в общую интегрированную систему. Это позволило исключить расхождение данных в разных базах, избавиться от необходимости двойного ввода и получить достоверные данные для принятия управленческих решений. Об этом 11 июля 2023 года сообщила компания «Первый Бит».

Управленческий учет было решено перевести в конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация». За обмен данными с «1С:Розницей» теперь отвечает решение «БИТ.Адаптер». Информация передается из системы в систему менее чем за 3 секунды — для конечного пользователя никаких задержек не заметно.

Специалисты «Первого Бита» провели ревизию номенклатуры и выяснили, что среди 600 тысяч позиций, записанных в 1С:УНФ, было 3 тысячи одинаковых записей, 12 тысяч повторяющихся характеристик и 4 тысячи совпадений штрихкодов. Очистить базу данных помогла специально разработанная методическая обработка. Система подсвечивала пользователям найденные задвойки и давала рекомендации по объединению дублей, которое проходило в автоматическом режиме в ночное время. Пользователи проверяли и подтверждали корректность выбора системы. Так как между 1С:УНФ и «1С:Розницей» не было полноценного обмена, цены на товары в разных базах данных могли отличаться. Себестоимость приходилось высчитывать вручную. Переход на 1С:КА дал отделу закупок и финотделу инструменты, позволяющие тщательно анализировать себестоимость и маржинальность изделий, опираясь на автоматически сводимые данные.

Работу с маркетплейсами автоматизировали при помощи продукта «БИТ.Управление маркетплейсами». Он спас сотрудников магазинов от рутинной работы по заполнению карточек, документообороту, корректировке цен, изменению статусов заказов и поставок. В условиях серьезной конкуренции на площадках любая ошибка или задержка может привести к снижению рейтинга — а значит, к падению товаров в выдаче и сокращению объемов продаж.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Правительство строго следит за оборотом ювелирных изделий в стране через систему ГИИС ДМДК. «Первый Бит» освободил сотрудников ГК «Сенат» от необходимости вручную вносить в нее данные из учетных систем и самостоятельно отправлять информацию об особо крупных сделках в систему налогового финмониторинга. Теперь все это происходит автоматически. Помимо собственной продукции, «Сенат» торгует комиссионными товарами, а также направляет на переплавку полученные от посетителей драгоценные изделия.

До старта проекта в «1С:Рознице» неправильно велся учет комиссионных товаров, в результате чего они продавались как собственная продукция с НДС (хотя фактически НДС не облагаются). «Первый Бит» помог провести ревизию учета, наладить коммуникацию с налоговой и наладить методологию так, чтобы в дальнейшем таких ошибок не возникало. Чтобы избежать штрафов и взыскания лишнего НДС, пришлось отменить через ОФД и перебить около 3 тысяч чеков и вовремя направить налоговикам корректировочные документы.

«1С:Комплексная автоматизация» стала центром ИТ-инфраструктуры ГК «Сенат». В ней хранятся все основные данные о работе компании, а другие решения обмениваются с ней через «БИТ.Адаптер» и RabbitMQ. Это освободило сотрудников от рутинной работы и искоренило ошибки. В руках руководства теперь есть точная и прозрачная управленческая отчетность, позволяющая грамотно развивать бизнес во всех направлениях.