«Татнефть» управляет материально‑техническим обеспечением с помощью «1С»

2024: Перевод процессов материально-технического обеспечения на «1С:ERP» и «1С:Управление торговлей»

ПАО «Татнефть» управляет материально-техническим обеспечением с помощью 1С. Об этом 1С-Рарус сообщил 10 июля 2024 года.

Компанией завершен проект по переводу процессов материально-технического обеспечения на 1С:ERP и 1С:Управление торговлей. Работы выполнялись совместной командой ООО «ТатИТнефть», казанским офисом «1С-Рарус» и ООО «Икс-Игрек-Зет Автоматизация». В результате оптимизирован процесс обработки и передачи заявок на материально-технические ресурсы, автоматизированы складские процессы, интегрированы смежные системы компании.

1С:ERP занимает центральное место в экосистеме программных продуктов «Татнефти». Для снижения нагрузки на систему проектная команда разделила функционал, касающийся процессов материально-технического обеспечения (далее – МТО), и частично реализовала его в 1С:Управление торговлей. В ходе проекта требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, удовлетворяющие текущим потребностям бизнеса, интегрировать смежные системы и выполнить миграцию данных.

Внедрение позволило сократить затраты на разработку, развитие и сопровождение, а также облегчило интеграцию с другими решениями компании. В результате переноса функционала удалось исключить ошибки, связанные с закрытием периодов, ускорить учетные процессы.

Результаты проекта:

• В системе организованы заявочная кампания, годовое и оперативное планирование закупок товарно-материальных ценностей; проводится конкурсная процедура в части материалов, необходимых для организации трудового процесса. Насчитывается 500 000 позиций номенклатур, загружено 130 складов. Создано 1545 прайс-листов, среди которых отдельный прайс-лист на собственную продукцию ГК «Татнефть» и прайс с остатками на складах.
• Для повышения эффективности работы создано 125 отчетов и печатных форм в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, настроены дашборды для визуализации данных. Автоматизированы ввод и актуализация нормативно-справочной информации, реализован расчет плановых заказов по методу min/max, а также автоматизирован процесс расчета среднего потребления товаров. Эти меры позволили повысить оперативность принятия управленческих решений, оптимизировать трудовые ресурсы, уменьшить ручной труд.
• Ускорен процесс обработки и передачи заявок на материально-технические ресурсы. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизились время и количество бухгалтерских проводок.
• Настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

Данным функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19 структурных подразделений, 118 подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.

Мы стремимся повысить эффективность материально-технического обеспечения компании. Для этого оптимизируются закупочные процессы, организуется работа с запасами. Внедрение 1С:Управление торговлей и интеграция смежных систем — первый шаг к автоматизации процессов материально-технического обеспечения с помощью продуктов на базе 1С:Предприятие, сказал Ренат Нугайбеков, заместитель генерального директора по логистике и техническому развитию ПАО «Татнефть».

Мы автоматизировали повседневную работу по торгово-складскому учету и привели ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. Сейчас мы контролируем все этапы закупочного процесса, и работа по автоматизации продолжается, отметил Руслан Мухамадиев, заместитель начальника управления по маркетингу и категорийной работе ПАО «Татнефть».

2021: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Описание проекта

В 2019 году в рамках реализации стратегии развития информационных систем «Татнефть» инициировала программу проектов перевода текущей функциональности с зарубежной платформы на российские программные продукты, которые охватывают такие процессы, как ведение бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет, управление финансами, закупками, договорами.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета выбрана конфигурация 1С:ERP, которая является комплексным прикладным решением и охватывает основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Она позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечить финансово-хозяйственную деятельность Компании.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

В течение 2020 и начала 2021 года на платформу 1С:ERP переведены десять структурных подразделений Компании «Татнефть», по направлениям – энергетика, транспорт, геологоразведка, IT-блок, подземный ремонт скважин, институт научно-исследовательских работ, центр технологического развития, представительство «Татнефти» в Москве, «Татнефть-Добыча», «Центр обслуживания бизнеса». С целью максимального использования стандартного функционала системы, были пересмотрены ряд методологических подходов и внесены изменения в учетную политику Компании.

Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО «Татнефть».

В рамках проекта специалисты казанского офиса «1С-Рарус» реализовали доработки блоков "Учет основных средств и внеоборотных активов", "Консолидированная финансовая отчетность", в котором разработано порядка 56 форм КФО, "Статистическая отчетность" - разработано порядка 10 форм. В части развития "Налогового учета" разработан функционал отражения суммы доходов и расходов для целей НУ по статьям доходов и расходов по учету прибылей и убытков прошлых лет. Доработан блок "Итоговая отчетность". Разработан АРМ для автоматизации ведения учета и планирования закупки СИЗ. Реализованы интеграционные решения со смежными информационными системами.

Учитывая положительный опыт и значимые результаты, продолжились работы по тиражированию проекта в структурных подразделениях и в ряде подконтрольных организаций Группы «Татнефть».

В течение 2021-2022 года завершен перевод всех структурных подразделений с зарубежной системы и ряда подконтрольных организаций Группы «Татнефть» в единую систему 1С:ERP. С целью максимального использования стандартного функционала системы пересмотрен ряд методологических подходов и внесены изменения в Учетную политику Компании. Оптимизированы и стандартизированы учетные процессы и формы первичных учетных документов. Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности. Для повышения производительности и стабильности работы системы 1С:ERP проведен анализ выполнения длительных операций и реализована оптимизация ряда механизмов и отчетов. Система 1С:ERP интегрирована со смежными информационными системами. Завершены работы по обновлению конфигурации 1С:ERP до актуальной версии 2.5.7.390.

На текущий момент в системе 1С:ERP работают 4970 пользователей, в том числе:

• количество автоматизированных рабочих мест за период 2019 - 2021 г. – 3400;
• количество автоматизированных рабочих мест за период 2021 - 2022 гг. – 1570.

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет

Сопровождение

Оформлен платный договор 1С:ИТС.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)