Театр Вахтангова внедряет систему управления зарплатой и кадрами

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Государственном академическом театре имени Евгения Вахтангова.

Цели

В театре работают более 600 сотрудников, которым необходимо рассчитывать зарплату с учетом специфики бюджетной организации, а также большого количества надбавок и выплат. Ранее кадровый учет в театре велся в электронных таблицах, что становилось все более трудоемко, а с поддержкой программы, использовавшейся для расчета зарплаты, возникали сложности. Руководством театра было принято решение перейти на систему "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая обладает необходимым функционалом для решения всех задач расчетного и кадрового отделов вуза, а также позволяет организовать их работу в единой информационной системе.

Решение

Специалисты БИТ выполнили настройку программы, перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей. При этом доработок программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" не потребовалось.

Проект выполнен в течение полутора месяцев.

Нюансы

Особенностью учета театра является большое количество договоров с внештатными сотрудниками. Например, при постановке спектакля требуется учесть выплаты по авторскому договору, которые производятся в течение определенного времени. Программа позволила автоматизировать контроль сроков оплат по договорам и обеспечить их соблюдение.

Итог

В результате проекта автоматизирован расчет зарплаты с учетом множества надбавок и различных графиков работы, кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило дублирование данных. В несколько раз сократилось время, затрачиваемое на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты.

По итогам проекта:

• в несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты;

• кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов;

• гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы;

• настройка произвольных формул расчета, средства массового расчета и начисления заработной платы, а также контроля ввода помогли в 2 раза ускорить расчет зарплаты и до минимума сократить число пользовательских ошибок. Зарплата теперь рассчитывается всего двумя специалистами.

Мнение

Кирилл Игоревич Крок, заместитель директора по финансовым вопросам Театра имени Евгения Вахтангова:

"Автоматизированная система на базе программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволила обеспечить своевременный расчет и выплату заработной платы в соответствии с требованиями законодательства. Хотелось бы отметить гибкость системы, которая позволила реализовать все схемы расчета заработной платы работников театра без каких-либо доработок".