Управление по культуре и работе с молодежью администрации города Салехард внедряет электронный архив
| Заказчики: Управление по культуре и работе с молодежью администрации МО Салехард Салехард; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Без привлечения консультанта или нет данных Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2013/05 — 2013/05
|
Управление по культуре и работе с молодежью администрации Салехарда внедряет электронный архив «Этлас», сообщила 28 мая 2013 года пресс-служба компании-разработчика.
Основа
Активная деятельность Управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования города Салехард обозначила необходимость перевода документации ведомства в электронный вид.
Руководством управления поставлена задача повышения эффективности работы всех отделов за счет создания единой информационной среды, быстрого поиска и надежного хранения всей документации. Необходимо также перевести данные из бумажного архива в электронный.
После анализа ряда электронных архивов, руководство остановило выбор на продукте от компании «Этлас-Софт».
Итог
В результате внедрения электронного архива «Этлас», помимо разрешения стоящих задач, управление получило ряд возможностей, которые помогли перейти на качественно новый уровень работы:
- параллельная коллективная работа с документами разных групп пользователей;
- быстрая регистрация входящей и исходящей документации;
- централизованное структурированное хранение электронных документов;
- быстрый поиск, как по атрибутам, так и по содержимому документа;
- защита документов от несанкционированного доступа.
