| Заказчики: Октябрьская железная дорога, РЖД Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2009/09
Количество лицензий: 25
|
- Проект - лицензии: 25
- Проект - пользователи: 25
- Распределенное решение: НЕТ
- Делопроизводство: ДА
- Управление процессами: НЕТ
- Административное делопроизводство: НЕТ
- ServiceDesk: НЕТ
- Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
- Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
- Другие шлюзы: НЕТ
- Электронная цифровая подпись: НЕТ
Первый проект внедрения системы DocsVision. Цель проекта - автоматизация базовых функций контроля исполнения входящих документов и жалоб, фиксация исходящих документов канцелярии управления дороги. До внедрения системы вся работа по учёту и поиску необходимых документов осуществлялась "вручную" - путем регистрации в специальных журналах.
В результате реализации проекта внедрен архив документов канцелярии, позволяющий:
- фиксировать информацию о документах и резолюциях;
- обеспечивать контроль текущего состояния обработки документов и исполнения резолюций;
- искать различные документы по их атрибутам и их содержимому;
- строить различные оперативные и аналитические отчеты;
- обеспечивать резервное хранение и архивирование информации из оперативного архива на различных физических носителях.
В результате внедрения DocsVision количество выполненных резолюций увеличилось с 20% до 95%. Были реализованы рабочие места: контроллеров входящих и исходящих документов, службы жалоб и секретарей заместителей начальника дороги. Доступ к документам разграничивается в соответствии с должностными функциями. Версия: 1.0 Количество пользователей: 25 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство».
