| Заказчики: Химки Групп Химки (Московская обл.); Недвижимость Подрядчики: Первая Форма (1Форма) Продукт: Первая Форма (система управления)Дата проекта: 2013/12 — 2014/09
Количество лицензий: 90
|
«Химки Групп» занимается как реализацией собственных девелоперских проектов, так и строительством и развитием объектов недвижимости на участках, принадлежащих другим собственникам. «Химки Групп» планирует возведение недвижимости на территории Москвы, Новой Москвы и Подмосковья.
Система управления «Первая Форма» была выбрана заказчиком благодаря гибкости настроек маршрутов, легкости администрирования и возможности интеграции с внутренними системами. В рамках проекта было автоматизировано согласование договоров, первичной документации, работа с входящими и исходящими документами, передача документации между удаленными офисами. Ключевой особенностью решения стала разработка уникальных маршрутов согласования для каждого типа договоров.
Автоматизация документооборота упростила ежедневную работу сотрудников. В единое хранилище документов, синхронизированное с учетной системой «1С», перенесен архив старых договоров. После согласования документы автоматически попадают в общую базу договоров, проверяются и переносятся в «1С». Механизм интеграции с «1С» исключает дублирование информации и необходимость ее заведения в разных системах. «Первая Форма» обеспечивает быстрый ввод и поиск данных, сокращает время выполнения рутинных операций и обеспечивает централизованное хранение полной истории взаимоотношений с клиентами и контрагентами.
Вторым этапом в «Первую Форму» перевели проектную деятельность компании, а также автоматизировали работу офисов продаж компании.
