Опыт использования SAP Extended ECM by OpenText в группе "Черкизово"

В марте 2016 года компания SAP СНГ и Группа «Черкизово», производитель мясной продукции и комбикормов, объявили о первых результатах внедрения системы управления корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText. Решение позволило «Черкизово» на 15% сократить затраты на персонал, работающий с документами, увеличить в 2 раза качество и на 20% — скорость обработки документов. В результате внедрения на 60% сократились налоговые риски, связанные с утерей или недобросовестным хранением оригиналов.

На выбор системы управления корпоративным контентом повлияло сразу несколько факторов. Во-первых, лидирующие позиции разработчика платформы, компании SAP, на мировом рынке корпоративного ПО. Во-вторых, наличие масштабируемого решения, учитывающего территориальную распределенность компании и поддерживающего автоматизацию бизнес-процессов по управлению корпоративным контентом. И наконец, минимальные затраты на интеграцию новой платформы в существующую учетную систему. В качестве решения по автоматизации документооборота был выбран продукт SAP Extended ECM by OpenText. Проектом занимался партнер SAP — компания «Сабрис», и завершил его в кратчайшие сроки: уже через два месяца система была переведена в продуктивную эксплуатацию. Сейчас с ней работает 825 пользователей.

В состав решения SAP Extended ECM by OpenText входят такие функциональные элементы, как Enterprise Scan, позволяющий проводить массовое сканирование и ввод первичных финансовых документов; Content Server для хранения и согласования документов, а также ECMLink для «бесшовной» интеграции в учетные системы SAP. В результате в Группе «Черкизово» создан единый электронный архив документов, автоматизирована обработка данных по нескольким функциональным областям (бухгалтерский учет, учет основных средств и т.д.), в том числе с помощью технологии штрихкодирования. Кроме этого, решена проблема дублирования информации, настроены процессы сканирования, регистрации документов в учетной системе, которая была согласована с корпоративной электронной почтой. Ежемесячно в системе обрабатывается 450 тыс. документов.