«СберКорус» завершил внедрение кадрового электронного документооборота в Эlevel

2022: Завершение внедрения кадрового электронного документооборота

Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус сообщила 20 июля 2022 года о завершении цифровой трансформации кадрового документооборота в российской электротехнической компании Эlevel. К сервису КЭДО от СберКорус уже подключено 300 сотрудников компании, которые оформили 60 электронных кадровых документов.

Сотрудники Эlevel получили возможность взаимодействовать с кадровым департаментом в онлайн формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, внутренние нормативные акты и другие кадровые документы.

Как отметили в компании, после внедрения КЭДО значительно повысилась прозрачность документооборота, теперь все сотрудники точно знают, какие документы, когда и кто подписал. Кроме того, выросло качество работы с удаленными сотрудниками. Внедрение уже проведено в 4 филиалах компании в 9 регионах, а в октябре 2022 года, после завершения процесса автоматизации создания и отправки кадровых документов, начнется перевод на КЭДО сотрудников главного офиса.

Из технических особенностей продукта, которые стали главными плюсами для компании, можно выделить выдачу электронной подписи для сотрудников по SMS, интеграцию с 1С и расширение для 1С ЗУП. Кроме того, сотрудники компании отметили простоту и понятность интерфейса системы.

У нас уже был опыт работы со СберКорус в части организации электронного документооборота. При внедрении КЭДО главными целями были  повышение эффективности работы отдела кадров без увеличения штата сотрудников, повышение прозрачности и качества кадровых документов и возможность использовать систему, как конкурентная особенность в работе с новыми сотрудниками. Всех этих целей нам удалось достичь с помощью внедрения КЭДО. Для нас важен факт, что компания входит в состав Сбера, мы глубоко интегрированы в работу с этим банком, используем много его финансовых продуктов, рассказал Борис Нуряев, руководитель информационного отдела Эlevel.

Цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что любое сокращение времени на бизнес-процесс и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В ближайший 2022 год КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны, рассказал Алексей Сахненко, руководитель сервиса КЭДО в СберКорус.