BiCo Tenders Relationship Management (TRM)

Tenders Relationship Management (TRM) - тендерная CRM-система для автоматизации управления тендерным направлением и контроля процесса участия в закупках.

7 сентября 2016 года компания BiCo представила на рынок облачный сервис для управления тендерами - Tenders Relationship Management.

Tenders Relationship Management (TRM) создана специально для компаний, активно участвующих в тендерах, имеющих собственный тендерный отдел или отделы в разных региональных филиалах.

Скриншот окна ПО Tenders Relationship Management, (2016)

Система решает задачи и проблемы управления:

• предоставляет полную информацию о проводимых в России и СНГ тендерах, государственных и коммерческих заказчиках;
• анализирует тендеры и позволяет пользователю оценить шансы на победу в них;
• систематизирует информацию о выбранных пользователем закупках;
• позволяет работать одновременно с неограниченным количеством сотрудников и отделов;
• помогает быстро распределять и контролировать нагрузку между сотрудниками, ставить задачи и проверять их выполнение;
• автоматически ведет и сохраняет историю участия каждого сотрудника в тендере;
• ведет и сохраняет статистику участия в виде таблиц и графиков, дает возможность их распечатывать;
• оперативно уведомляет обо всех изменениях и событиях, произошедших в системе;
• позволяет вести коммуникации между сотрудниками в режиме онлайн, сохраняет переписку.

Наш опыт работы в тендерной сфере и ежедневное взаимодействие с партнерами подсказали, что особая система управления процессами участия в тендерах крайне необходима компаниям, которые активно участвуют в закупках. Особенно это касается организаций, имеющих разветвленную структуру с несколькими подразделениями или филиалами. Каждый день мы видим, как клиенты ведут на бумаге свою активность по закупкам: все записи разрозненные, во множестве табличек и схем легко запутаться даже тому, кто пристально отслеживает процесс участия компании в тендерах, управляет им. Некоторые организации нанимают в штат отдельного специалиста, который занимается всей этой бумажной волокитой. Это не только огромные затраты времени и сил, но еще и финансовое бремя. Мы подумали: почему бы не облегчить жизнь таким компаниям и не создать специализированную тендерную систему, в которой будет храниться вся база, вся история участия компании в закупках, будут отображаться все процессы, этапы участия. Тем более что на данный момент основным трендом на тендерном рынке является постепенный отказ от бумажных процедур и перевод всех закупок в электронный формат. Алексей Орищенко, генеральный директор и совладелец ГК BiCo

Как заявили разработчики, фактор влияния, подтолкнувший к созданию TRM - значимость скорости обмена информацией, влияющей на качество принятия решений.

TRM собирает всю информацию об участии в закупках в одном месте. Это позволяет видеть полную картину участий компании в тендерах, быстрее принимать решения, связанные с процессом участия. Оперативное информирование о новых тендерах позволяет принимать участие не в одной, а сразу в нескольких закупках. Интегрированный в систему запатентованный модуль «Аналитика» снижает вероятность ошибок, так как позволяет пользователю за считанные минуты узнать всю информацию о заказчике, конкурентах, отрасли и непосредственно закупке. Новая тендерная система – TRM – решает множество управленческих задач, делает процесс участия в закупках более прогнозируемым, простым и удобным. Инструментарий уникальной ИТ-разработки позволяет экономить время, сокращать расходы и увеличивать количество побед. Александр Макеев, совладелец ГК BiCo