Organic - управленческий учет и бюджетирование

Подсистема управленческий учета

В частности, учетная подсистема позволяет пользователям:

• Вести раздельный учет по нескольким предприятиям, опираясь на общую учетную политику и общие справочники;
• Вести финансовый учет по одному, двум или трем планам учета (бухгалтерский, управленческий, МСФО);
• Вести учет денежных средств и обязательств;
• Вести учет операций с основными средствами;
• Вести учет товаров в разрезе мест хранения;
• Учитывать расчеты по заработной плате;
• Вести учет основных средств.
• Формировать проводку по НДС автоматически, одновременно с формированием основной проводки хозяйственной операции;
• Отслеживать финансовые взаимоотношения с контрагентами;
• Автоматически проводить любую операцию в одном или нескольких планах учета;
• Формировать базовые финансовые отчеты;
• Использовать шаблоны отчетов, поставляемых с системой, и изменять их;
• Создавать для любого отчета несколько вариантов шаблонов.
• Планировать денежные потоки компании с помощью платежного календаря;
• Загружать данные из программы 1С для исключения двойного ввода
• Автоматически загружать курсы валют с сервера OrganicERP (при наличии подключения к Интернет).

Бюджетирование и планирование в системе

В частности, подсистема бюджетирования позволяет пользователям:

• Формировать бюджеты, определять лимиты затрат и контролировать их исполнение;
  • Проводить план-фактный анализ затрат;
  • Анализировать затраты на основе универсальной классификации по характеру;
  • Выдавать индивидуальные права доступа на каждый тип бюджета, что позволяет распределить работу с бюджетами между всеми пользователями системы;
  • Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам). Если какие-либо позиции рассматриваемого бюджета требуют пересмотра, бюджет может быть утвержден частично и отправлен на доработку;
  • При возникновении существенных отклонений от первоначальной версии бюджета (по суммам или срокам) подготовить и утвердить новую версию бюджета. Данные предыдущей версии будут сохранены, что позволит проанализировать динамику и причины изменений;
  • Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов;
  • Формировать бюджеты не только централизованно, но и на местах;

Отчетность и аналитика

В частности, подсистема отчетности и аналитики позволяет пользователям:

• Получать финансовую информацию о вашей компании в разрезе любых имеющихся в системе аналитик: юридических лиц, ЦФО, проектов, договоров и т.д.;
  • Формировать произвольные оперативные аналитические отчёты без программирования, путём простой подстановки параметров. Всё делается в пользовательском режиме и заказывать разработку специфичных отчёты Вам не придётся;
  • Просматривать отчеты в виде наглядных диаграмм и графиков, облегчающих анализ динамики показателей вашего предприятия;
  • Объединять различные отчеты в карточки, исходя из потребностей разных пользователей;
  • Распечатывать и экспортировать отчеты в файлы различных форматов для передачи внешним пользователям, например собственникам или акционерам предприятия.
  

Управление экономикой проекта

В частности, функционал Organic по работе с проектами позволяет:

• Формировать финансовую структуру предприятия, в том числе матричного типа;
  • Использовать аналитику по центрам ответственности и проектам при планировании и учете;
  • Учитывать затраты разных юридических лиц по одному центру ответственности или проекту;
  • Назначить индивидуальные права доступа на отдельные центры ответственности и проекты;
  • Хранить историю изменений бюджета, сравнивать текущую версию с любой архивной;
  • Распределить бюджет проекта между несколькими центрами ответственности или исполнителями, создав соответствующие подпроекты;
  • Определить плановую и фактическую рентабельность проекта;
  • Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов.
  

Документооборот

В частности, подсистема документооборота позволяет пользователям:

• Регистрировать документы и сохранять их электронные версии прямо в системе;
  • Автоматически присваивать номер регистрируемому документу;
  • Просматривать содержимое папок в виде эскизов, что облегчает поиск нужных изображений;
  • Сохранить файл, не регистрируя при этом документ — например, если требуется сохранить изображение;
  • Вести учет договоров и связанных с ними документов;
  • Осуществлять регистрацию документов не только силами сотрудников ресепшн, но и с помощью пользователей на местах (при наличии соответствующих прав);
  • Осуществлять электронное согласование текста документа, его визирование и утверждение ответственными лицами;
  • Отслеживать историю изменения документов. Система сохраняет все версии связанного с документом файла.

Управление персоналом

В частности, подсистема управления персоналом позволяет пользователям:

• Принимать, увольнять сотрудников и переводить их на другие должности; Хранить всю информацию о сотрудниках компании — личные данные, сведения о воинском учете, об образовании, повышении квалификации, аттестациях и т.п.;
  • Вести учет отпусков;
  • Хранить историю изменений окладов сотрудников;
  • Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений;
  • Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения;
  • Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие. Для одного типового документа могут быть предусмотрены различные шаблоны — например, несколько форм трудового контракта для разных должностей;
  • Создавать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно. Вместе с системой поставляются готовые шаблоны отчетов «Штатное расписание (форма Т-1)», «Личная карточка (форма Т-2)» и многие другие;
  • Формировать и распечатывать приказы по личному составу;
  • Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков, приближении плановой аттестации и других событиях.
  

Управление отношениями

В частности, подсистема управления отношениями позволяет пользователям:

• Вести учет всех контрагентов компании;
  • Вести учет всех сотрудников и контактных лиц, с которыми взаимодействуют сотрудники компании;
  • Осуществлять поиск контрагентов по группам;
  • Настраивать и в любой момент изменять список дополнительных аналитик, исключать имеющиеся аналитики или добавлять новые
  • Загружать и выгружать прайс-листы из Excel;
  • Настроить систему скидок для подготовки коммерческих предложений
  • Генерировать готовые коммерческие предложения в зависимости от выбранных параметров клиента.
  

Управление задачами и бизнес-процессами

В частности, подсистема управления временем позволяет пользователям:
• Вести наглядный список своих дел и задач, которые вы поставили подчиненным;
• Отслеживать ход выполнения бизнес-процесса на графике Ганта;
• Отслеживать и корректировать процент выполнения каждой задачи;
• Отправлять документы и бюджеты на согласование, указав шаблон соответствующего бизнес-процесса. При этом будут автоматически созданы задачи для пользователей, участвующих в согласовании. Согласуемый документ или бюджет будет доступен для просмотра прямо из свойств задачи;
• Получать уведомления о наступивших событиях (днях рождениях, новых задачах, окончании испытательного срока и т.д.) в режиме on-line.
Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Администрирование системы

В частности, модуль управления правами и администрирования позволяет пользователям:
• Открывать доступ каждому из пользователей только к тем функциям системы и тем данным, с которыми данному пользователю необходимо работать;
• Объединять учетные записи в группы для назначения идентичных прав сразу нескольким пользователям. Один пользователь может состоять в нескольких группах;
• Устанавливать клиентскую часть на любое количество компьютеров. Лицензирование ограничивает количество пользователей, одновременно работающих с базой, а не общее количество автоматизированных рабочих мест;
• Не замыкать управление правами на одного администратора. Вы можете выделить в иерархии субадминистраторов, которые будут управлять только своими подчиненными;
• Получать доступ к Organic как в офисе, так и удаленно;

Organic – 1.8

Новый релиз системы Organic открывает новые возможности для пользователей, включающие возможности использования бесплатной версии MS SQL Server, интеграцию с 1С 8.2, обновлённый платёжный календарь и полнофункциональный реестр платежей. Данный релиз информационной системы Organic включает новые возможности для пользователей:

• Возможность использовать бесплатную версию Microsoft SQL Server для работы приложения
• Появился обновлённый инсталлятор серверной части, который может автоматически скачивать и устанавливать программу Microsoft SQL Server при первичной инсталляции серверной части Organic
• Интеграция с 1С 8.2 стала полнофункциональной
• Появилась интеграция с банк-клиентом (1С client bank exchange)
• Появился обновлённый платёжный календарь с новым эргономичным интерфейсом
• В системе оперативного финансового планирования появился новый функциональный раздел – реестр платежей, позволяющий автоматически формировать платёжные поручения из платёжного календаря
• Упростился порядок работы с несколькими юридическими лицами в системе: теперь отдельные субъекты не имеют жёсткой привязки к конкретным проектам, бюджетам и ЦФО, а могут иметь общий набор перечисленных аналитик.
• Значительно увеличилось быстродействие системы, благодаря использованию новой клиент-серверной технологии (ADO)